Коригування ЄСВ: уточнення звіту або відображення в наступному

Відобразати можна в поточному звіті за березень 2026 або Уточнюючим Д1 за лютий 2026 з КТН 2 в гр.9.

Зазначати КТН 13 вже не можна. Згідно п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099: Тип нарахувань 13 застосовується для сум у звітному періоді за попередній звітний (податковий) період лише в таких випадках:
під час нарахування сум допомоги з тимчасової непрацездатності за попередні місяці;
під час нарахування сум у зв’язку з вагітністю та пологами за попередні місяці;

Якщо донарахування здійснюєте в березні 2026 й доплата також в березні, то логічно відобразити в звіті за березень.2026.

В пп.8 п.10 розд V Порядку №4 зазначено: платник єдиного внеску у звітному (податковому) періоді може провести коригування та виправити помилку, допущену у попередніх звітних (податкових) періодах, здійснити донарахування або зменшення єдиного внеску, застосовуючи коди типу нарахувань, передбачені пунктом 1 розділу IV цього Порядку.

Таким чином, окремим рядком в Д1 зазначайте працівників з КЗО 1 в гр.8, КТН 2 в гр.9, гр.10- 02.2026, гр.18- база донарахування, гр.20- донараховане ЄСВ.

Якщо на 20.03.2026 (строк сплати ЄСВ) донараховані суми не були перераховані в бюджет- необхідно нарахувати пеню з розрахунку 0,1% суми недоплати за кожний день прострочення (ч. 10 ст. 25 Закону № 2464) й зазначити її в рядку 5 основної частини. Донарахована сума ЄСВ потрапить в рядки 4, 4.1 основної таблиці звіту.

Більше інформації: https://7eminar.ua/events/4846/11066 та https://7eminar.ua/events/4898/11167

Раді допомогти, звертайтесь ще!