Компенсація відпустки: як врахувати неправомірно нараховану зарплату

Доброго дня! Питання: у зв'язку з тим, що у адміністрації бюджетної установи була відсутня інформації щодо мобілізації працівника, протягом двох місяців після мобілізації такому працівнику нараховувалася зарплата у формі збереження зпл під час перебування на вимушеному простої. Під час військової служби працівник загинув. Потрібно провести остаточний розрахунок з працівником. У працівника є залишок невикористаних днів щорічної основної відпустки, за які потрібно нарахувати компенсацію. Чи правильним буде провести нарахування компенсації відпустки за мінусом раніше неправомірно нарахованих сум зарплати за дні, коли працівника було мобілізовано? Дякую

НК

Надія, консультант

експерт

31.03.2026 | 19:40

Очікує відповідь

Ні, не правильно.

Закон (ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739) дозволяє роботодавцю проводити відрахування із заробітної плати для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Проте відсутність інформації про мобілізацію — це управлінська або організаційна помилка адміністрації, а не лічильна (арифметична) помилка.
Відрахування можливе було б , якщо працівник не заперечував проти підстав і розміру. Оскільки працівник загинув, отримати таку згоду неможливо, а родичі не несуть відповідальності за помилкові нарахування адміністрації.

За правилами ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734 суми заробітної плати та інших виплат, не одержані померлим за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності – входять до складу спадщини. Отже,компенсація має бути нарахована працівнику за всі дні невикористаної відпустки та виплачена членам сімї.

Раді допомогти, звертайтесь ще!