Документи та процедури змін у керівництві підприємства після звільнення

Відповідно до ст. 97 ЦКУ:

Управління товариством здійснюють його органи або безпосередньо його єдиний учасник - фізична особа у разі прийняття таким учасником рішення про це та після внесення відповідних відомостей до єдиного державного реєстру.
Отже, право єдиного учасника управляти заснованим ним підприємством прямо передбачено в наведеній статті ЦКУ.

Щодо можливості управляти підприємством одним із кількох засновників позиції експертів розділилися.

З одного боку, це прямо не передбачено законом, з іншого боку, ч. 2 ст. 97 ЦКУ встановлює:

Органами управління товариством є загальні збори його учасників і виконавчий орган, якщо інше не встановлено законом або установчими документами товариства.
Тобто, в установчих документах Товариства може бути встановлено «інше», а саме можливість власника (засновника, учасника) або одного з них за рішенням Зборів управляти підприємством, в якому він є таким власником (засновником, учасником).

Для реалізації цього способу управління необхідно виконати кілька ключових умов:

1. Передбачити в статуті можливість безпосереднього управління:

Установчі документи підприємства повинні містити положення про право власника (одного із співвласників) управляти підприємством без призначення директора. Якщо такого положення немає, потрібно внести відповідні зміни до статуту, затвердивши його у новій редакції.

2. Прийняти відповідне рішення:

для підприємств з кількома власниками слід провести загальні збори, на яких визначити, хто з них буде управляти підприємством. Прийняте на зборах рішення оформлюється протоколом;
якщо власник здійснює управління підприємством одноособово, він самостійно затверджує рішення про виконання функцій з управління.

У документі доцільно зазначити, що власник не укладає трудовий договір і не отримує винагороди за виконання управлінських функцій.

Слід наголосити, що підписи на протоколі чи одноособовому рішенні потрібно засвідчити нотаріально
3. Зареєструвати зміни в ЄДР:

подати реєстраційну заяву за формою №2, сплатити адміністративний збір і додати до неї протокол зборів чи одноособове рішення власника або їх нотаріальну копію.

Нагадуємо, що в статуті повинно бути визначено можливість управління підприємством його власником.

4. Оформлення КЕП.

Оскільки власник виконуватиме функції керівника підприємства, він буде підписувати податкову, бухгалтерську та іншу звітність, в тому числі в електронній формі. Тож, для цього йому знадобиться кваліфікований електронний підпис, який необхідно буде оформити, звернувшись до кваліфікованого надавача електронних послуг відповідно до Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

5. Повідомлення обслуговуючих банків.

При відкритті у банках поточних рахунків юрособа подає банку перелік осіб, які мають право розпоряджатися рахунком і підписувати платіжні інструкції (п. 14 розд. I Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків, затвердженої постановою Правління НБУ від 29.07.2022№ 162). Тому, при зміні таких осіб, необхідно проінформувати про це банки, у яких підприємство відкрило рахунки. Порядок такого інформування здійснюється відповідно внутрішніх документів банків, а також, такий порядок може бути прописаний в договорі з банком.

https://kadroland.com/news/5192-direktor-zvilnivsya-pidprijemstvom-bude-keruvati-zasnovnik-yak-oformiti

Раді допомогти, звертайтесь ще!