Суборендар може оформити договори на комунальні послуги

Так, запропонована схема є допустимою і дозволяє уникнути ризику оподаткування «додаткового блага» у ФОП (ця тема у зв'язку з низкою податкових конслуьтацій, які стврджують, що компенсація комунальних послуг ФОПу- орендодаіцю є доходом фіособи і додатковим благом, стала дуже актуальною, ми обговорювали це тут https://7eminar.ua/news/3995-fop-i-vidskoduvannya-komunalnix-plateziv-pri-orendi).

Суборендар (ТОВ) може укласти прямий договір на постачання електроенергії за умови погодження з власником майна та відповідності умовам договору оренди/суборенди. Це випливає із свободи договору та можливості сторін самостійно визначати умови користування майном (Цивільний кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, ст. 627, ст. 759).

У такій моделі саме ТОВ є стороною договору з постачальником і несе витрати за електроенергію, а ФОП компенсує частину витрат пропорційно використаній площі або за показниками обліку. Відповідно, у ФОП відсутній дохід, оскільки він не отримує кошти, а навпаки їх сплачує, тому об’єкт оподаткування ПДФО та військовим збором не виникає (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, ст. 163, 164).

Водночас у класичній ситуації, коли ТОВ компенсує ФОПу комунальні платежі, податкові органи розцінюють такі суми як дохід фізичної особи з відповідним оподаткуванням. У запропонованій схемі цей ризик усувається, оскільки змінюється напрям грошового потоку.

Для ТОВ суми, отримані від ФОП як компенсація, включаються до доходу, а витрати на оплату електроенергії — до складу витрат при формуванні фінансового результату (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 1, ст. 9; НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text). Якщо ТОВ є платником ПДВ, операції з відшкодування оформлюються з урахуванням загальних правил оподаткування ПДВ (Податковий кодекс України, ст. 185.1, 188.1).

Важливим є правильне оформлення: у договорі між сторонами слід визначити, що ТОВ забезпечує приміщення електроенергією, а ФОП відшкодовує частину понесених витрат, а не купує електроенергію як товар. Це дозволяє уникнути кваліфікації операції як перепродажу енергії.

Щодо ФОП на загальній системі, якщо він таким є - витрати на компенсацію комунальних послуг можуть враховуватися за умови їх документального підтвердження та зв’язку з господарською діяльністю (Податковий кодекс України, пп. 177.4.4). Те, що рахунки виставляє ТОВ як суб’єкт господарювання, додатково підсилює позицію щодо включення таких сум до витрат, навіть попри фіскальну практику, яка інколи це заперечує (фіскали зараз стверджують, що спалта комунальних послуг за будь яке приміщення, житлове і нежитлове, своє і орендоване - не входить до витрат загальника, але експертна спільнота із цим не погоджується, бо це прямо протирічить пункту 177.4.4 ПКУ). В даному випадку - ФОп спалчує ТОВці за послугу забезпечення примізення електроенергією, і це не можна назвати спалтою комунльаних послуг, і тому в даном випадку це сильний аргумент на визнання у ФОПа податкових витрат.

Якщо ФОП на єдиному податку - то це все взагалі не має значення, оскліьки обліку витрт він не веде.
Таким чином - так, така схема є юридично обгрнутованою і ії можна застосовувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!