Відповідь на запит податкової щодо запасів у харчовій промисловості

Від податкової отримано запит, що фактом порушення податкового законодавства є збільшення запасів згідно рядку 1000 "Запаси" балансу, мотивуючи це як порушення , що ми відносимось до харчової промисловості, продукти мають термін придатності і що все це свідчить про негосподарське використання сировини. Як вірно відповісти на запит податкової?

СК

Стефанія, консультант

експерт

25.03.2026 | 23:39

Очікує відповідь

Ні, саме по собі збільшення запасів не є порушенням і не свідчить про негосподарське використання.

Збільшення показника у рядку «Запаси» балансу відображає наявність активів підприємства та їх накопичення для використання у господарській діяльності. Відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text (п. 5), запаси визнаються активами за умови очікування економічних вигід та можливості достовірної оцінки їх вартості. Отже, зростання залишків запасів може бути обумовлено виробничою необхідністю, сезонністю закупівель, формуванням резервів або розширенням діяльності, і саме по собі не є порушенням.

Факт наявності запасів підтверджується первинними документами та результатами інвентаризації, що проводиться відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14. Дані фінансової звітності формуються на підставі бухгалтерського обліку відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (ст. 3, ст. 9).

Посилання податкового органу на «негосподарське використання» є безпідставним, оскільки відповідно до п. 198.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text податкові зобов’язання виникають лише у разі фактичного використання товарів/послуг у негосподарській діяльності. Саме зберігання запасів на складі не є їх використанням, а свідчить про намір застосування у господарській діяльності.

Щодо специфіки харчової промисловості, наявність строків придатності не забороняє формування запасів. Підприємство зобов’язане контролювати якість та придатність сировини, але до моменту її списання або втрати споживчих властивостей така сировина вважається придатною для використання у виробництві.

Відповідно до п. 73.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text запит контролюючого органу повинен містити конкретні факти, що свідчать про порушення. Саме по собі збільшення показника фінансової звітності без встановлення фактів негосподарського використання не є достатньою підставою для висновків про порушення.

У відповіді доцільно зазначити, що запаси сформовані для забезпечення виробничого процесу, підтверджені первинними документами та інвентаризацією, використовуються у господарській діяльності, а підстави для застосування п. 198.5 ПКУ відсутні, оскільки фактичного використання запасів у негосподарських операціях не було.

Раді допомогти, звертайтесь ще!