Розрахунок компенсації за відпустку працівника під час війни

Доброго дня підкажіть будь ласка, працівник працює на підприємстві з 01.05.2023 по 31.03.2026. За цей час працівник був у відпустці за власний рахунок, загалом на 19 місяців, у звязку з воєнним станом.
Як правильно розрахувати суму та дні компенсації відпустки? І яка вийде сума?

АК

Антон, консультант

експерт

25.03.2026 | 21:03

Очікує відповідь

Визначення кількості днів невикористаних відпусток.

Час перебування у відпустці без збереження зарплати до 23.12.2023р. включно - зараховуємо до відпускного стажу, а з 24.12.2023 р. – не зараховуємо до стажу відпустки.
Законом України від 22.11.2023 р. № 3494 до ст. 26 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298) та до ч. 3 ст. 12 Закону № 2136-ІХ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43) були внесені зміни, якими передбачено, що починаючи з 24.12.2023 р. дні відпустки без збереження не зараховуються до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку.

Таким чином, якщо за період з 01.05.2023 по 23.12.2023 працівник був у відпустці без збереження, кількість днів щорічної відпустки рахуємо за весь цей період.

Дні відпустки без збереження, надані з 24.12.2023 по 31.03.2026 треба виключити з кількості днів, які включаються до стажу щорічної відпустки.

Для зручності розрахунку радимо використати наш сервіс: https://7eminar.ua/calculators/year-vacation

Визначення суми компенсації відпустки.

Згідно з п. 2 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42) розрахунковим періодом для компенсації відпустки буде:
- місяці з січня по грудень 2023 року - для відпусток, право на які набуто по 31.12.2023 включно;
- попередні повні 12 місяців до місяця звільнення - для відпусток, право на які набуто з 01.01.2024.
Таким чином, Вам треба визначити кількість невикористаних днів відпусток до 01.01.2024 року і оплатити по середній за травень - грудень 2023 року: зарплату за травень-грудень 2023 року поділити на 245 к.д. (якщо були відпустки без збереження у цей період, треба відняти їх кількість календарних днів).

Потім треба визначити кількість невикористаних днів відпусток з 01.01.2024 року по день звільнення 31.03.2026 і оплатити по середній за попередні 12 місяців: зарплату за березень 2025 - лютий 2026 року поділити на 365 к.д. (якщо були відпустки без збереження у цей період, треба відняти їх кількість календарних днів)

Загальну суму компенсації нарахувати і виплатити працівнику при звільненні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!