Використання особистих авто співробітників без страховки: наслідки для підприємства

Добрый день.
Наши сотрудники пользуются легковым автотранспортом предприятия, предприятие не оформляет страховку на этот автомобиль, а страховку оплачивает сотрудник от своего имени без поручения от предприятия. Можно ли так поступать? Черевато ли это чем-то предприятию? Нужно ли облагать НДФЛ?

СК

Стефанія, консультант

експерт

25.03.2026 | 22:09

Очікує відповідь

Так можна, але це створює ризики для підприємства; при компенсації — виникає оподатковуваний дохід у працівника.

Законодавство прямо не забороняє, щоб страховий договір укладав працівник, однак обов’язок забезпечити страхування транспортного засобу покладено саме на власника або користувача — підприємство (ст. 12 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14).

Якщо працівник оплачує страховку власним коштом і підприємство нічого не компенсує — у нього не виникає доходу, відповідно ПДФО та військовий збір не нараховуються.

Якщо ж підприємство компенсує працівнику витрати, така виплата вважається додатковим благом, оскільки договір укладено не від імені роботодавця (пп. «г» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). У такому випадку:

— ПДФО — 18%
— військовий збір — 5%

Для підприємства також є інші ризики. Воно фактично не має прямих документів на витрати, тому не може включити їх до обліку як свої. Крім того, у разі страхового випадку взаємодія зі страховиком буде ускладнена, оскільки договір укладений працівником.

Отже, оптимально укладати договір страхування безпосередньо від імені підприємства. Це дозволяє уникнути оподаткування працівника і правильно відобразити операції в обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!