Складна ситуація для бухгалтера: відсутність керівництва і кадрових працівників

Бухгалтер самостійно не може діяти як директор — потрібно оформити заміну керівника рішенням власника та надати право підпису іншій особі.

У разі мобілізації директора за ним зберігається місце роботи і посада, що прямо передбачено ст. 119 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Тому звільняти директора не можна, його слід увільнити від роботи на період служби відповідним наказом.

Оскільки керівник фактично відсутній, управління підприємством має забезпечити власник. Відповідно до ст. 97 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 саме учасник (власник) приймає рішення про управління товариством, у тому числі визначає особу, яка тимчасово виконуватиме функції керівника.

Найпоширеніші варіанти:
— власник призначає виконуючого обов’язки директора (наприклад, бухгалтера);
— або сам власник бере на себе функції управління.

Якщо обов’язки покладаються на бухгалтера, це оформлюється як виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника з доплатою згідно зі ст. 105 КЗпП. Без такого оформлення бухгалтер не має права підпису документів.

Для повноцінної роботи підприємства необхідно:
— оформити рішення власника про покладання обов’язків керівника;
— видати наказ по підприємству;
— внести зміни щодо підписанта до ЄДР;
— отримати новий КЕП на особу, яка буде підписувати звітність;
— повідомити податкову про КЕП та оновити підписи в банку.

Використовувати КЕП мобілізованого директора іншими особами не можна, оскільки це порушує вимоги законодавства щодо електронного підпису.

Отже, бухгалтер не може самостійно вирішити ситуацію — обов’язково потрібно рішення власника і офіційне оформлення тимчасового керівника або передача управління засновнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!