Правила документального оформлення матеріальної допомоги мобілізованим працівникам підприємства

Так, мобілізованому працівнику може виплачуватись матеріальна допомога.

Відповідно до ст.119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n709 - За працівниками, направленими для проходження базової військової служби, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи і посада на підприємстві.

Підприємство може за власним бажанням продовжувати матеріально підтримувати мобілізованого працівника.

Така виплата може бути оформлена як матеріальна допомога, і виплачуватись вона буде на підставі наказу керівника, у якому зазначається розмір такої матеріальної допомоги.

Це може бути середня зарплата за 2 попередні місяці, також це може бути допомога в розмірі окладу, або ж у будь-якому розмірі, який визначить керівник.

Законодавство не встановлює жодних обмежень по сумі такої допомоги.

Оскільки така допомога буде виплачуватись щомісяця, то вона матиме систематичний характер, а тому вважатиметься складовою фонду оплати праці в складі інших заохочувальних та компенсаційних виплат (п.2.3.3 Інструкції №5 від 13.01.2004р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text)

А це означає, що із суми такої допомоги слід утримати ПДФО та ВЗ і нарахувати ЄСВ.

У Додатку 1 та Додатку 4ДФ такі виплати відображаються як зарплата.

Додаток 1:
- гр.8 - 1(2)
- гр.10 - місяць рік
- гр.14 - кількість календарних днів перебування у трудових відносинах
- гр.16,17 - сума матеріальної допомоги,
- гр.20 - ЄСВ.

Додаток 4ДФ - заповнюється 1 рядок із сумовими показниками, у гр.6 - ознака доходу "101"

У призначенні платежу вказується - "ПДФО із матеріальної допомоги за травень 2026", "ВЗ із матеріальної допомоги за травень 2026"

Раді допомогти, звертайтесь ще!