Виправлення помилок у звіті ЄСВ та ПДФО: штрафи та санкції

Виправлення сум ЄСВ проводиться за допомогою КТН 2 або 3

Відповідно до розд.V Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1364 - Якщо у додатку Д1 з типом «Уточнюючий» платник єдиного внеску поза межами звітного (податкового) періоду при поданні включив відомості, що стосуються однієї або декількох застрахованих осіб, які не були вчасно внесені або збільшив їх, то таке збільшення проводиться у додатках стосовно застрахованих осіб із типом нарахувань 2.

Якщо у додатку Д1 з типом «Уточнюючий» платник єдиного внеску поза межами звітного (податкового) періоду під час подання виключив відомості, що стосуються однієї або декількох застрахованих осіб або зменшив їх, то таке зменшення проводиться у додатках стосовно застрахованих осіб із типом нарахувань 3

У періоді "Лютий 2026" слід створити звіт з типом "Уточнюючий" слід створити звіт в складі головного документа та додатків, у яких потрібно виправити інформацію.

У Додатку 1 слід заповнити рядок наступним чином:

- гр.8 - 1(2)

- гр.9 - "2" (якщо потрібно доанарахувати дохід) або "3" (якщо потрібно зняти зайво нараховані суми)

- гр.10 - 02.2026

- гр.14 - 28

- гр.16,17 - вказуєте суму, на яку потрібно збільшити або ж зменшити дохід, який був вказаний у попередньому звіті

- гр.20 - ЄСВ

За несплату, неповну сплату або несвоєчасну сплату суми єдиного внеску одночасно з видачею сум виплат, на які нараховується єдиний внесок (авансових платежів), накладається штраф у розмірі 10 відсотків таких несплачених або несвоєчасно сплачених сум (пп.6 п.2 ст.25 Закону від 08.07.2010р №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554)

Виправлення у Додатку 4ДФ проводиться за допомогою ознаки "0,1" - для цього заповнюється 2 рядки:

1-й - повторюється рядок з неправильними даними, у гр.10 - "1" (рядок на виключення)

2-й - заповнюється правильна інформація, у гр.10 - "0" (рядок на включення)

Відповідно до пп.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388 - Неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не в повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!