Звіряння з ТЦК: потреба у новому військово-обліковому документі

Все залежить від їх актуальності.

Пропонуємо наступний алгоритм:

1. Перевірити ВОД працівників.

Згідно з постановою КМУ від 16.05.2024 №559 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF), строк дії електронного військово-облікового документа становить не більше одного року з моменту його формування.

Однак важливо знати: цей строк не може бути більшим, ніж тривалість:

• відстрочки від направлення на базову військову службу – для призовників;
• відстрочки від мобілізації (бронювання) – для військовозобов’язаних та резервістів.

Тобто, якщо електронний документ сформовано на 12 місяців, але ваша відстрочка завершується через 6 – чинність документа також припиняється через 6 місяців.

Після закінчення терміну дії ви можете повторно сформувати електронний військово-обліковий документ. Його зміст залежатиме від актуальної інформації в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів:

• якщо строк дії відстрочки або бронювання продовжено – ці дані автоматично оновляться в новому документі;
• якщо відстрочка завершилася – новий документ покаже ваш поточний статус без неї.

Зверніть увагу, що з 4 травня продовжено воєнний стан і якщо у Вас є працівники з відстрочкою, то вони повинні надати новий згенерований ВОД з новою датою відстрочки.

2. Якщо всі ВОД чинні і не закінчується строк їх дії та не змінились дані, то не потрібно, щоб працівники сформували новий ВОД.

3. Якщо у ВОД закінчується строк дії до дати звіряння або оновились дані (наприклад, відстрочка) то потрібно отримати наново згенерований ВОД від працівника.

Також, не забудьте, що якщо надано новий ВОД, потрібно внести зміни до Списку за додатком 5.

Після надання роздруківки оновленого «Резерв ІD» з продовженою відстрочкою, відповідальна особа вносить зміни до графи 9 та графи 13 списку персонального військового обліку:

Графа 9 – «…» час та дата формування для військово-облікового документа, який сформовано засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Зазначаємо дату формування (оновлення) «Резерв ІD».

Графа 13 – строк, на який надано відстрочку військовозобов’язаним та резервістам від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період «…», та підстави для її надання (пункт, частина, стаття відповідного закону).

Якщо у графі 13 був строк «до звершення мобілізації» і після продовження відстрочки цей запис не змінився, у 13-тій графі нічого не змінюємо.

Якщо ж продовження відстрочки не відбулося і військовозобов’язаний не оформив відстрочку, в графі 13 прибираємо попередній запис про дату і про підставу відстрочки й ставимо прочерк чи залишаємо цю графу пустою.

Якщо працівник надає наново згенерований ВОД у зв'язку із закінченням строку його дії, то необхідно оновити дані у графі 9:

Графа 9 – «…» час та дата формування для військово-облікового документа, який сформовано засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Зазначаємо дату формування (оновлення) «Резерв ІD».

Раді допомогти, звертайтесь ще!