Звільнення директора ТОВ: поради щодо подальших дій підприємства

Так, доцільно звільнити директора і здійснювати управління як засновник без трудових відносин — це дозволить не подавати об’єднану звітність.

Відповідно до ст. 97 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 управління товариством може здійснюватися безпосередньо його учасником. У такому випадку не виникають трудові відносини, а отже відсутній обов’язок нараховувати заробітну плату та сплачувати ЄСВ, ПДФО і військовий збір.

Подання об’єднаної звітності регламентується Податковим кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, зокрема пп. «б» п. 176.2, згідно з яким податковий розрахунок подається лише у разі нарахування доходів фізичним особам. Якщо після звільнення директора на підприємстві відсутні наймані працівники і доходи не нараховуються, обов’язок подання такої звітності відсутній.

Перебування директора у відпустці без збереження заробітної плати не скасовує трудових відносин. За нормами КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 директор залишається працівником, а виконання ним функцій (зокрема підписання звітності) може розцінюватися як фактична робота, що повинна оплачуватися. Це створює ризики щодо донарахування зарплати та податків.

При звільненні за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) необхідно у день звільнення провести остаточний розрахунок і виплатити компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки (ст. 83 КЗпП). Після цього засновник може здійснювати управління без укладення трудового договору.

За квартал, у якому відбулося звільнення, об’єднану звітність подати потрібно, оскільки трудові відносини існували частину періоду. Починаючи з наступного звітного періоду, за відсутності працівників і нарахувань доходів, така звітність не подається. Інші податкові декларації (наприклад, з податку на прибуток) продовжують подаватися у загальному порядку та підписуються засновником (пп. 48.5.1 Податкового кодексу України).

Раді допомогти, звертайтесь ще!