Як знайти власника трудової книжки та правильно діяти

Ні, ви не можете відсканувати і подати чужу трудову книжку до ПФУ.

Подання відомостей про трудову діяльність здійснюється виключно самим працівником або його роботодавцем. Це передбачено Порядком подання відомостей про трудову діяльність, затвердженим постановою ПФУ № 11-1 від 12.03.2021. Подання відбувається через електронний кабінет із використанням КЕП, і система ідентифікує саме власника документа або страхувальника. Тому подання сторонньою особою не передбачене і не буде прийняте.

Крім того, трудова книжка містить персональні дані, тому її копіювання та передача без згоди власника не відповідає вимогам законодавства щодо захисту персональних даних.

У такій ситуації правильні дії — спробувати передати документ власнику або через офіційні канали. Можна:

звернутися до відділення поліції та передати знайдений документ;
спробувати знайти останнього роботодавця (за записами у книжці) і повідомити його;
зберігати документ до моменту встановлення зв’язку з власником.
Передавати до ПФУ або самостійно оцифровувати трудову книжку без участі власника не потрібно і не має сенсу, оскільки такі дані не будуть прийняті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!