Ситуація з переплатою під час погашення матеріальної відповідальності військовослужбця

У цій ситуації 1 грн понад суму визначеного збитку це переплата, а не частина матеріальної відповідальності, а тому найправильнішим варіантом буде повернути її платнику.

За ч. 2 ст. 10 Закону № 160-IX особа, яка завдала шкоду, за згодою командира (начальника) може добровільно відшкодувати її повністю або частково, і таке відшкодування оформлюється наказом https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/160-20?utm_source#n71 Матеріальна відповідальність настає в межах завданої шкоди (для необережної шкоди діє обмеження за сумою, якщо немає підстав для повної чи підвищеної відповідальності). Отже, зайва 1 грн не має самостійної правової підстави залишатися у розпорядженні установи як належна сума відшкодування.

Найправильніший варіант: повернути 1 грн платнику. Вам слід оформити внутрішній документ про виявлену переплату 1 грн (службова записка, бухгалтерська довідка тощо), повернути її платнику тим самим казначейським (банківським) каналом, яким зараховувалися кошти. Повернення робиться на підставі платіжної інструкції. В призначенні потрібно вказати, що це повернення надміру сплаченої суми за матеріальною відповідальністю із зазначенням номера та дати первинного документа, за яким кошти надійшли.

Раді допомогти, звертайтесь ще!