Облік електронних паливних карток після укладення договору з АЗС

Облік паливних карток залежить від умов договору: чи фіксується в момент оплати кількість літрів (картка «у літрах»), чи на картці зберігаються грошові кошти для оплати за поточною ціною АЗС (картка «у гривнях»). Основним рахунком для обліку пального за картками є субрахунок 203 «Паливо».

https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Паливні картки «у літрах» обліковуються як пальне на відповідальному зберіганні (субрахунок 203), оскільки право власності на пальне зазвичай переходить у момент оплати. Картки «у гривнях» обліковуються як видані аванси (рахунок 371) до моменту фактичної заправки, оскільки ціна та кількість пального визначаються лише в момент заправки.

Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків (Наказ Мінфіну №291), для обліку палива використовується субрахунок 203.

Картки «у літрах»: Ви фіксуєте ціну та обсяг пального в момент передоплати. У бухобліку це розцінюється як придбання запасів, які передані на відповідальне зберігання АЗС.Дт 371 Кт 311 — перерахування передоплати.
Дт 203/Картки Кт 631 — оприбуткування пального на картку (на підставі видаткової накладної від постачальника).

Картки «у гривнях»: Це «електронний гаманець». Право власності на пальне переходить лише в момент заправки в бак.Дт 371 Кт 311 — поповнення рахунку картки.
Дт 203/Бак Кт 631 — оприбуткування пального в момент заправки (на підставі чека РРО).

Під час кожної заправки водій отримує чек РРО та чек POS-термінала. Ці документи підтверджують факт отримання пального з АЗС у бак автомобіля. Наприкінці місяця постачальник (АЗС) надає зведену видаткову накладну або акт та розшифровку (реєстр) операцій за картками. Здійснюється на підставі подорожніх листів або інших первинних документів, розроблених підприємством, що фіксують пробіг та маршрут. Списання проводиться за нормами, затвердженими наказом по підприємству.

Для зручності обліку в програмі (наприклад, BAS/1С) створіть окремі аналітичні рахунки до субрахунку 203:

2031 «Пальне на складі (АЗС)» — для літрів на картках.
2032 «Пальне в баках авто» — для пального, що вже заправлене.

Раді допомогти, звертайтесь ще!