Облік витрат на технічні умови: рахунок 39 або інший

Давайте розглянемо Ваше питання:

Отримання технічних умов (ТУ) - це витрати, пов’язані з підготовкою до експлуатації або модернізації обладнання. Вибір рахунку залежить від того, для чого саме ці ТУ розроблялися.

1. Коли використовувати 39 рахунок (Витрати майбутніх періодів). Відповідно до Інструкції № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n441 До витрат, облік яких ведеться на рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів", відносяться витрати, пов'язані з підготовчими до виробництва роботами в сезонних галузях промисловості; з освоєнням нових виробництв та агрегатів; сплачені авансом орендні платежі; оплата страхового поліса; оплата торгового патенту; передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові видання тощо.

Використовувати рахунок 39 можна і доцільно, якщо:

• ТУ розроблені для серійного виробництва продукції протягом кількох років.


• Оплата за ТУ здійснена зараз, а вигода (виробництво) почнеться в наступних періодах.


• Як обліковувати: Спочатку накопичуєте витрати на Дт 39, а після початку виробництва рівномірними частинами списуєте на собівартість (Дт 23 або 91).

2. Коли витрати включаються у вартість обладнання (Рахунок 15). Згідно з п. 8 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 до собівартості ОЗ відносяться інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням основних засобів до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою.

Якщо ТУ отримані для монтажу або введення в експлуатацію конкретного об'єкта основних засобів:

• Такі витрати вважаються частиною первісної вартості обладнання (як «інші витрати, безпосередньо пов’язані з доведенням ОЗ до стану, придатного для використання»).


• Як обліковувати: Дт 151 або 152 - Кт 631/685. Після введення в експлуатацію сума переходить на Дт 10 і амортизується.

3. Коли можна списати одразу (Рахунок 92/94)

Якщо ТУ стосуються поточних процесів, підтримки існуючого обладнання або сума є несуттєвою для капіталізації:

• Як обліковувати: Списання на адміністративні або інші операційні витрати (Дт 92, 94).

Висновок: Якщо ТУ потрібні для запуску нового верстата - капіталізуйте на 15 рахунок. Якщо для випуску нової лінійки товарів у майбутньому - використовуйте 39 рахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!