Заповнення Додатків 1 та 4: відпустки та звітність по ЄСВ

При відображенні у звітності перехідних відпускних слід орієнтуватися на норми, прописані у обліковій політиці підприємства.

Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором (ст.21 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n234). Тобто всю суму відпускних працівнику слід виплатити до початку відпустки.

На практиці існують 2 варіанта нарахування перехідних відпускних:

Нарахування перехідних відпускних відображають в обліку в місяці початку відпустки, тобто відпускні нараховують в січні. В такому разі і в об'єднаній звітності нарахування відображають в січні. В Додатку 1 за січень на відпускні відводять 5 рядків: окремо за кожний місяць,.

В Додатку 4ДФ за січень нарахування відпускних відображаєте у складі заробітної плати за січень в графах 3а, 4а та 5а. Виплачену суму відпускних та податків покажете в графах 3, 4, 5.

При такому підході в наступних місяцях відпустки Додаток 1 заповнюєте без сумових показників, відображаєте лише кількість дні в графі 14. Додаток 4ДФ не заповнюєте.

Перехідні відпускні нараховують в обліку за кожний місяць окремо. В такому разі в Додатку 1 відпускні слід відображати поступово. В Додатку 1 за січень - відпускні січня, в Додатку 1 за лютий відображаєте відпускні за лютий і так далі.

В графах 3а, 4а, 5а Додатку 4ДФ за січень відображаєте нарахування відпускних та податків за січень. Загальну суму виплачених відпускних та податків в графах 3, 4, 5 показуєте в Додатку 4ДФ за січень. В наступних місяцях відображаєте помісячно нарахування відпускних в графах 3а, 4а, 5а. Графи 3,4,5 залишажте порожніми.

При нарахуванні відпускних потрібно керуватися наказом про облікову політику. Ми рекомендуємо обирати перший варіант, оскільки в цьому випадку не виникає дебіторська заборгованість за працівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!