Оформлення відрядження для працівника з кількома посадами: нюанси
На підприємстві працівник обіймає дві посади: директор (основна, рах. 92) та лікар-ЛОР (внутрішнє сумісництво, рах. 903). Директор їде у відрядження з адмін. метою. Просимо роз’яснити:
Оформлення: Чи видавати наказ про відрядження за обома посадами, чи лише за основною?
Табелювання: Що ставити в табелі за посадою лікаря: відрядження чи відпустку без збереження зп?
Оплата: Чи зберігається середній заробіток за обома посадами, якщо мета поїздки стосується лише адмін. функцій?
Ризики: Як уникнути зауважень перевіряючих щодо невідповідності витрат на рах. 903 під час відсутності лікаря?
1. У Вашому випадку наказ про відрядження видається тільки за основним місцем роботи, адже мета відрядження не стосується роботи за сумісництвом.
2. В Табелі обліку робочого часу в період відрядження за основним місцем роботи проставляєте причину відсутності за сумісництвом: це може бути відпустка без збереження зарплати, щорічна відпустка тощо. Детальніше кожен з варіантів ми розглядали https://7eminar.ua/news/8450-pracivnik-sumisnik-u-vidryadzenni-za-osnovnim-miscem-roboti-shho-robiti (звичайно, у Вашому випадку застосування дистанційної роботи не доречне)
3. Середній заробіток на час відрядження зберігаєте тільки за основним міцем роботи (за яким оформлене відрядження).
4. Якщо Ви оформите відпустку без збереження зарплати чи частину щорічної відпустки (або поєднання таких відпусток, якщо відрядження триває більше, ніж тривалість щорічної відпустки) за роботою за сумісництвом, ніяких питань у контролюючих органів не виникатиме.
В абз. 4 п. 13 розд. I Інструкції №59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n11 зазначено: "На час відрядження особи, яка працює за сумісництвом, оплата праці здійснюється підприємством, що її відрядило."
Таким чином будуть діяти наступні правила, якщо працівника-сумісника направляють у відрядження за основним місцем роботи:
- Середній заробіток зберігають тільки за основним місцем.
- На роботі за сумісництвом зберігають лише робоче місце та посаду.
- Дні перебування працівника-сумісника у відрядженні за основним місцем не оплачують.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
