Оформлення декретної відпустки для ФОП: податки та звільнення

Розмір допомоги по вагітності та пологах обчислюється виходячи із доходу ФОП, з якого сплачено страхові внески (роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2158848-osoblyvosti-vyplaty-likarnyanyh-dlya-fop/). Тобто допомога за лікарняним обчислюється на підставі даних додатку 1 ЄСВ.

Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованого за розрахунковий період доходу, на який нарахований ЄСВ на кількість календарних днів в розрахунковому періоді (п.3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20). Розрахунковий період для обчислення допомоги – 12 місяців, що передують настанню страхового випадку. Місяці, в яких користувались пільгою та ЄСВ не сплачували, не викидають з розрахунку. В таких місяцях дохід 0,00 грн, а кількість календарних днів 30 або 31.

Середня зарплата = сума з якої сплачений ЄСВ : 365

Водночас, сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (ч.2 ст.19 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1362.

Тобто середньоденна допомога не може бути менше 8647 : 30,44= 284,07 грн.

Розмір допомоги визначається шляхом множення середньоденної допомоги на 126. Отже, сума допомоги по вагітності та пологах:

284,07 х 126 =35792,82 грн.

Заява-розрахунок подається в електронному вигляді через особистий кабінет на порталі ПФУ. До заяви потрібно додати:

копію податкової декларації за 2025 та довідкову декларацію за 2026 рік (січень-місяць відкриття лікарняного) – додаток 1 ЄСВ;

довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ. Ідентифікатор заяви F1300306;

довідку про відкриття окремого спеціального рахунку;

витяг з ЄДР про реєстрацію ФОП (або свідоцтво про реєстрацію);

копію довідки ОК-7. Зверніть увагу, довідку потрібно формувати через декілька днів після подання довідкової декларації, щоб підтягнулась сплата ЄСВ і зарахувався страховий стаж.

Пам’ятка ПФУ https://www.pfu.gov.ua/dp/670195-perelik-dokumentiv-yakyj-neobhidno-dodaty-do-zayavy-rozrahunku-dlya-otrymannya-strahovyh-vyplat-fizychnym-osobam-pidpryyemtsyam /

Детальніше у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/1926-dekretni-dlya-fop-prikladi-ta-umovi-naraxuvannya-dopomogi-vid-pfu та відеокурсі https://7eminar.ua/events/3220/6489

Декретні ФОП не оподатковуються.

З допомоги по вагітності та пологах не утримується ПДФО та ВЗ на підставі п.165.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n3699.

Підпунктом 4 п. 292.11 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038 передбачено, що до складу доходу фізичної особи – підприємця – платника єдиного податку, не включаються суми коштів цільового призначення, що надійшли від ПФУ. Відповідно, ЄСВ на суми лікарняних нараховувати не потрібно.

На період лікарняного по вагітності та пологах ФОП не звільняється від сплати ЄСВ за себе, єдиний податок та військовий збір можна не сплачувати за умови відсутності доходу.

ФОП, які обрали спрощену систему оподаткування, нараховують ЄСВ на суми, що визначаються такими платниками самостійно для себе, але не більше максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, встановленої цим Законом. При цьому сума єдиного внеску не може бути меншою за розмір мінімального страхового внеску (п. 3.ч. 1 ст. 7 Закону №2464). Тобто, навіть якщо відсутній дохід, ФОП на спрощеній системі має сплачувати ЄСВ в розмірі не менш ніж мінімальному.

Відповідно до ч.6 ст.4 Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n57 ФОП звільняються від сплати за себе єдиного внеску за місяці звітного періоду, за які роботодавцем (резидентом Дія Сіті) сплачено страховий внесок за таких осіб у розмірі не менше мінімального страхового внеску.

Оскільки ЄСВ з допомоги по вагітності та пологах ПФУ не сплачє, ФОП має сплачувати ЄСВ за себе за період лікарняного.

Відповідно до п. 295.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n7145 ФОП 1-2 групи, які не використовують працю найманих осіб, звільняються від сплати єдиного податку протягом одного календарного місяця на рік на час відпустки, а також за період хвороби, підтвердженої витягом з Електронного реєстру листків непрацездатності, якщо вона триває 30 і більше календарних днів.

Якщо підтверджений відповідним витягом період непрацездатності розпочався до 20 числа місяця та закінчився у наступному(их) місяці(ях), то такий платник звільняється від сплати єдиного податку за календарний місяць, в якому почався період непрацездатності, та за всі повні календарні місяці, які припадають на цей період непрацездатності (у разі їх наявності), а за календарний місяць, в якому відповідно до даних, зазначених у витязі з Електронного реєстру листків непрацездатності, період непрацездатності закінчився, єдиний податок сплачується відповідно до норм ПКУ (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42154)

Також ФОП на ЄП звільняються від сплати військового збору протягом одного календарного місяця на рік на час відпустки, а також за період хвороби, підтвердженої витягом з Електронного реєстру листків непрацездатності, якщо вона триває 30 і більше календарних днів (пп. 1.13 п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42347)

Підставою для надання відпустки є заява в довільній формі та витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності.

Якщо підтверджений відповідним витягом період непрацездатності розпочався до 20 числа місяця та закінчився у наступному(их) місяці(ях), то такий платник звільняється від сплати єдиного податку за календарний місяць, в якому почався період непрацездатності, та за всі повні календарні місяці, які припадають на цей період непрацездатності (у разі їх наявності), а за календарний місяць, в якому відповідно до даних, зазначених у витязі з Електронного реєстру листків непрацездатності, період непрацездатності закінчився, єдиний податок сплачується відповідно до норм ПКУ. (ЗІР, атенгорія 107.01.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42154).

В останньому місяці лікарняного та надалі ЄП та ВЗ сплачуються на загальних підставах.

З 01.01.2026 внесені зміни в п.1 ст.4 Закону про ЄСВ. Роботодавцем - платником ЄСВ вважаються органи, які виплачують допомогу особам, які здійснюють догляд за дитиною до досягнення нею однорічного віку та відповідно до закону отримують допомогу для догляду за дитиною до досягнення нею однорічного віку, допомогу при усиновленні дитини.

Тобто з 01.01.2026 ФОП звільняється від сплати ЄСВ за себе, якщо отримує допомогу для догляду за дитиною до досягнення нею однорічного віку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!