Прийняття на роботу працівника з військовим резервом: нюанси

Так.

Військовозобов’язаного працівника можна прийняти на роботу виключно у разі наявності та подання військово-облікового документу (ст. 24 Кодексу законів про працю України). Це може бути паперовий або електронний ВОД.

Якщо говорити про надання при працевлаштуванні електронного ВОД, то це може бути:

електронний ВОД, який працівники пред’являють у «Резерв+», і надають вам для роботи його роздруківку;
тільки роздруківка, що має доступний для зчитування QR-код.

Відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 №559:

Військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу
Якщо говорити узагальнено, то роздруківка з «Резерв ID» (за наявності QR-коду) фактично є оригіналом, а не копією електронного документа. Натомість за правилами діловодства завіряти слід саме копію.

Якщо працівник надає роздруківку «Резерв ID», то:

потрібно перевірити, чи зчитується інформація з QR-коду;
не потрібно завіряти підписом працівника;
не потрібно засвідчувати відповідно до вимог, встановлених Правилами № 1000/5 та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації.

Роботодавцю потрібно не менше двох екземплярів роздруківок.

Один екземпляр слід долучити до особової справи працівника відповідно до п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінюсту України від 18.06.2015 № 1000/5.

Другий слід додати до справи з військового обліку. Нагадаємо, що відповідно до п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487):

Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Але це не означає, що працівник має надати 2 окремі роздруківки. Він може надати 1, а з іншої ви зробите ксерокопію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!