Перевірка кадрового обліку нотаріуса: права податкової та інспекції

Приватний нотаріус має найманого працівника помічника нотаріуса. Чи має право перевіряти кадровий облік нотаріуса податкова та інспекція по труду? Чи кадрове діловодство нотаріуса підпадає під статус нотаріальної таємниці? Тоді хто має право перевірити тр.договір, табелі роб.часу, відомості нарахування зп, заяви прийому та звільнення, накази по найманому працівнику- помічнику нотаріуса

НК

Наталя, консультант

експерт

16.03.2026 | 14:26

Очікує відповідь

Так, органи Державної податкової служби (ДПС) та Державної служби України з питань праці (Держпраці) мають право перевіряти кадровий облік приватного нотаріуса. Кадрове діловодство не підпадає під статус нотаріальної таємниці, оскільки стосується трудових відносин, а не відомостей про клієнтів чи вчинені нотаріальні дії.

Щодо нотаріальної таємниці. Згідно зі ст.8 Закону «Про нотаріат»https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12#n66 нотаріальна таємниця — це сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи (інформація про особу, її майно, права та обов'язки). Кадрові документи (трудовий договір, накази про прийняття/звільнення, табелі обліку робочого часу, відомості про нарахування заробітної плати) відображають внутрішні господарські та трудові процеси нотаріуса як роботодавця. Вони не містять інформації про правочини клієнтів, а тому не є об'єктом нотаріальної таємниці.

Відповідно до ст.13 Закону «Про нотаріат» з помічником нотаріуса обов'язково укладається трудовий договір. Це автоматично наділяє нотаріуса статусом роботодавця (самозайнятої особи, що використовує найману працю), який зобов'язаний дотримуватися норм КЗпП та ПКУ щодо виплат такому працівнику.

Перевіряти нотаріуса щодо роботи найманого працівника мають й Держпраці й ДПС.

Держпраці (Інспекція з праці) має повноваження перевіряти дотримання законодавства про працю, зокрема: наявність та правильність оформлення трудових договорів; ведення табелів обліку робочого часу; дотримання графіків відпусток; своєчасність виплати заробітної плати тощо.
ДПС перевіряє правильність нарахування та сплати податків і зборів із заробітної плати помічника- ПДФО (18%); ВЗ (5%); ЄСВ (22%). Для цього податкова має право вимагати відомості про нарахування зарплати, платіжні документи та накази, що підтверджують підстави для виплат.
Також Мінюст згідно зі ст.33 Закону «Про нотаріат» може проводити перевірку наявність трудового договору та відповідність помічника кваліфікаційним вимогам (вища юридична освіта, стаж тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!