Покрокова інструкція для розірвання трудового договору без зв'язку

Добрий день.В березні 2022р по ініціативі працівника-інваліда був припинений трудовий договір до зупинення воєнного стану в Україні.Працівник виїхав з сім'єю та батьками за кордон і зв'язок з ним урвався.Мабуть змінив сім-картку і нам не повідомив.На протязі останнього часу ми не має з ним зв'язку. У цьому році ми бажаємо повністю розірвати з ним трудовий договір.Як правильно нам це зробити.Дайте, будь ласка, покрокову консультацію дій з урахуванням неможливості спілкування з ним. Дякую

ТК

Тимур, консультант

експерт

14.03.2026 | 12:16

Очікує відповідь

ВІДНОВЛЕННЯ ПРИЗУПИНЕННЯ. Нагадуємо, що завдяки змінам, внесеним до ст. 13 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n47 , з 14 березня 2026 року призупинення дії трудового договору за ініціативою однієї сторони може тривати не більше ніж 90 календарних днів. Таким чином:

1. Якщо станом на 14.03.2026 працівник уже перебуває у статусі призупинення понад 90 днів, дія відповідного наказу припиняється автоматично в силу закону.

2. З 14.03.2026 для «старих» наказів дія трудового договору відновлюється в повному обсязі. Це означає, що:

— працівник зобов’язаний стати до роботи;

— роботодавець зобов’язаний забезпечити умови праці та виплачувати заробітну плату.

3. Якщо обидві сторони (і роботодавець, і працівник) згодні продовжувати призупинення понад 90 днів, це дозволяється. У такому разі необхідно:

— отримати від працівника заяву про згоду на продовження призупинення;

— видати новий наказ, де підставою вказати «за згодою сторін». Таке призупинення може тривати до кінця воєнного стану.

4. Якщо строк призупинення закінчився (90 днів минуло) та сторони не домовилися про продовження:

— призупинення більше не застосовується;

— трудовий договір має бути припинений на загальних підставах, передбачених Кодексом законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n2 .

НЕМОЖЛИВІСТЬ ЗВʼЯЗАТИСЯ З ПРАЦІВНИКОМ. У такому разі рекомендуємо надіслати повідомлення про зміни законодавства щодо призупинення трудових договорів за останньою відомою адресою працівника рекомендованим листом із повідомленням про вручення. Крім того, має сенс продублювати цю інформацію електронною поштою або через будь-який месенджер (Viber, WhatsApp, Telegram тощо), прив’язаний до номера телефону працівника. Про факт направлення повідомлення складіть акт у довільній формі.

Якщо після таких дій працівник не виходить на зв’язок, табелюємо щодо нього неявки з нез’ясованих причин («НЗ» або цифровий код «28»). Надалі його можна буде звільнити, наприклад, у зв’язку з відсутністю на роботі та інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль (п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 ). При цьому відлік 4 місяців починаємо з дати відновлення дії трудового договору, тобто з 14.03.2026.

Таким чином, нажаль, звільнити такого працівника можна буде лише через 4 місяці. До того треба формувати

Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності

Раді допомогти, звертайтесь ще!