Зміни в обліковій політиці для відряджень після скасування штампів

Наказ Мінфіну №59 з подальшими змінами, зокрема Накази №560 (17.10.2023) і №355 (16.07.2025)) дає правило щодо оформлення відрядження, але не прив’язує виплату добових виключно до фізичної відмітки в паспорті; тому облікова політика установи має формалізувати перелік альтернативних доказів.

У чинній для бюджетної сфери Інструкції №59 вже немає вимоги покладатися лише на штамп: для закордонного відрядження підтвердженням можуть бути наказ, транспортні квитки, рахунки за проживання та інші документи, а за відсутності первинних документів Інструкція окремо допускає копії сторінок паспорта/документа із відмітками, або довідку ДПСУ з даними про перетин кордону.

Оновіть облікову політику так, щоб штамп у паспорті не був єдиним доказом відрядження. Формалізуйте перелік альтернативних підтверджень (наказ чи розпорядження про відрядження з датами та маршрутом, електронні та паперові квитки (boarding-pass, e-ticket), рахунки готелю (hotel invoice), акти (сертифікати) участі або офіційні запрошення, чеки, квитанції на проїзд або проживання та звіт відрядженого з описом виконаних завдань). У випадках, коли вищевказані документи відсутні, передбачте обов’язок працівника отримати довідку про перетин державного кордону від ДПСУ. Це узгоджується з вимогами Інструкції про службові відрядження (Наказ Мінфіну №59) та з тим, що порядок і підстави виплати добових/відрядних не прив’язується виключно до проставлення штампів. При цьому неоподатковувані добові визначаються п.п.170.9.1 ст.170 Податкового кодексу (тобто сума й документальне підтвердження мають відповідати вимогам податкового законодавства).

Також більше можна прочитати у нашій статті https://7eminar.ua/news/12674-vidryadzennya-za-kordon-bez-stampiv-yak-pidtverditi-vitrati-bez-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!