Видача дублікатів трудових книжок та оформлення для працівників

Відповіді на Ваші запитання :

1. Так, Ви можете оформити дублікат.

Відповідно до п.5.2 Інструкції №58 від 29.07.1993р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text - Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. У розділи "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження" і "Відомості про заохочення" при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі
раніше виданих наказів (розпоряджень).

Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ "Відомості про роботу" у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.
Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на іншу постійну роботу на тому ж самому підприємстві, то про це робиться відповідний запис.

Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а у графі 3 - причина звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані.

У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах.
У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику.

Якщо у Вас є збережена інформація на флешці і можна відновити кадрові накази, то слі дце зробити і на їх підставі внести записи про роботу.

2. Якщо оригіналів кадрових документів не збережено, то вносити записи до дубліката трудової книжки неможливо.

Варто отримати витяг з реєстру застрахованих осіб, адже дані цього реєстру одночасно наповнюють електронну трудову книжку. У даному витягу можна буде побачити, які періоди трудової діяльності відображені у реєстрі.

За відсутності документів про наявний стаж роботи та неможливості їх одержання внаслідок ліквідації, розташування підприємства, установи, організації на тимчасово окупованій території, у районах проведення бойових дій або відсутності архівних даних з інших причин, ніж ті, що зазначені в п. 17 Порядку № 637, стаж роботи встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які знають заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (у тому числі колгоспі) і мають документи за період сумісної роботи з заявником.

Тобто працівники можуть звернутися до суду. Про це зазначає ПФУ у повідомленні https://www.pfu.gov.ua/dn/319954-yak-pidtverdyty-strahovyj-stazh-za-vidsutnosti-trudovoyi-knyzhky-abo-vidpovidnyh-zapysiv-u-nij-2/

Раді допомогти, звертайтесь ще!