ТЕ

Тетяна

12.03.2026 | 14:12

Відповідь надано

Штрафи за затримку трудових книжок: дії керівника і кадровика

Добрий день, під час масованих атак написані заяви про видачу трудових на руки та зберігання їх у працівника, працівники мобілізовані до лав ЗСУ. Скани трудових передати до ПФ України неможливо, які штрафи тягне це для підприємства? Що робити керівнику та кадровику?

ОК

Ольга, консультант

експерт

13.03.2026 | 13:54

Очікує відповідь

Штрафні санкції не передбачені.

Діюче законодавство не передбачє штрафних санкцій за неоцифрування трудових книжок та не передбачє обов'язку саме для роботодавця передати скановані документи до ПФУ.

Згідно із нормами законодавства передати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ або оцифрувати паперову трудову може або працівник, або роботодавець (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 , п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12).

Оскільки за законом трудову книжку може передати до ПФУ сам працівник, жодної відповідальності для роботдавця не передбачено. Водночас, щоб в майбутньому не виникали неприємні ситуації, кадровик має написати на ім'я керівника службову записку щодо неможливості оцифрувати трудову книжку цього працівника в зв'язку з відсутністю трудової книжки на підприємстві.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

АЛ

Алла

06.07.2026 | 20:19

ФОП

Відповідь надано

Документи та процедури для отримання допомоги ФОП при вагітності

ФОП (єдиний податок) перебуває на 27-му тижні вагітності. Підкажіть, будь ласка:
1. Які документи та заяви необхідно подати для призначення допомоги по вагітності та пологах?
2. До якого органу зараз подається заява: до Пенсійного фонду України чи через портал «Дія»…

СК

Стефанія, консультант

експерт

06.07.2026 | 23:04

Виплата допомоги по вагітності та пологах здійснюється лише на окремий поточний рахунок для соціальних виплат, тому використовувати підприємницький рахунок…Ще

ЛЮ

Людмила

06.07.2026 | 18:55

ФОП

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Звільнення працівника під час відпустки: нюанси виплат і терміни

Добрий день, чи можна звільнити працівника у останній день відпустки 30.06.26, а виплату відпускних і зарплати здійнити 07.07…

ОК

Ольга, консультант

експерт

06.07.2026 | 22:06

Ні, так робити не можна.

Відповідно до ст.21 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n234 заробітна плата…Ще

Krechyk Hanna

06.07.2026 | 18:53

ЗЕД. Валютні операції

Відповідь надано

Питання щодо ПДВ при постачанні послуг з Китаю

Добрий день. Потрібна допомога.. Планується поставка товару по договору з КНР. Також ТОВ додатково уклало договір на послуги з адмініст.та технічної підтримки процесу проходження сертифікації на фіксовану суму. Договір по сертифікації був от ТоВ з Інститутом.після отримання…

ВК

Валентина, консультант

експерт

06.07.2026 | 22:46

Якщо послуги сертифікації буде надавати Вам нерезидент, і місце постачання цих послуг за визначенням ст. 186 ПКУ (…Ще

ТА

Татьяна

06.07.2026 | 18:50

РРО/ПРРО, каса

Відповідь надано

Видача чека через кілька днів: чи допустиме порушення

Добрий день! Ми ТОВ, платники ПДВ, маємо РРО та працюємо через Нова-Пей.
Підкажіть, будь ласка, чи не буде порушенням, якщо ми будемо видавати чек не в день реалізації, а через день - два, але до того як клієнт отримає товар. Наприклад 01.07.26 - зійснили реалізацію…

ОК

Олександра, консультант

експерт

06.07.2026 | 20:59

Якщо чек оформлюється не пізніше отримання товару клієнтом то порушення немає.

Згідно до ч. 11 ст. 8 Закону України «Про захист прав…Ще

ІН

Інна

06.07.2026 | 18:21

Відрядження

Відповідь надано

Правила відображення безкоштовного проїзду в наказі про відрядження

Вітаю. підприємство планує відрядити працівника в закордонне відрядження. З Одеси до Кишинева працівник планує їхати автомобілем зі знайомими безкоштовно. Підкажіть, будь ласка, як правильно відобразити, такий момент у наказі (як правильно вказати маршрут і транспортний засіб в…

ОК

Ольга, консультант

експерт

06.07.2026 | 23:13

Безкоштовний проїзд працівника на автомобілі знайомих не є порушенням і не створює податкових наслідків для підприємства.

Законодавство не зобов'язує…Ще

ЛА

Лариса

06.07.2026 | 17:58

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано

Формули для визначення зобов'язань без та з предоплатами

Добрий день,підкажіть ,будь ласка,формулу для визначення суми зобов'язань .Якщо немає предоплатних рахунків 6811,а є лише 361,то це сума по Дт /6 ,а яка формула якщо є 6811…

ВК

Валентина, консультант

експерт

06.07.2026 | 22:42

Якщо Ви визначаєте ПДВ за "першою подією" (п. 187.1 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=8708299000#n4528), то щоб перевірити…Ще

ОО

Остапович Оксана

06.07.2026 | 17:40

Військовий облік та бронювання

Відповідь надано

Процес бронювання працівників для військового обліку на підприємстві

підприємствояке має критичність, подано повідомлення на прийняття співробітників. але до сих пір . працівники не заброньовані
який процес бронювання працівників…

АР

Аліна, редакторка новин 7eminar

експерт

06.07.2026 | 17:49

Перевірте чи подали Ви оперативні відомості до ПФУ та чи відображається працівник у списках на порталі Дія.Якщо працівник є у списках…Ще

ІР

Ірина

06.07.2026 | 17:09

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано

Коди бюджетної класифікації для сплати ПДФО з лікарняних працівника

Добрий день. на який код бюджетної класифїкацїї сплачувати пдфо з лікарняних працівника: 1) якщо підприємство не є резидентом дія сіті (звичайне підприємство.) ; 2) якщо підприємство є резидентом дія сіті. Дякую…

ІК

Ірина, консультант

експерт

06.07.2026 | 22:54

Відповіді на Ваші запитання.

1. Звичайне підприємство перераховує ПДФО із лікарняних за кодом бюджетної класифікації 11010100.

В розумінні ПКУ лікарняні є…Ще

ВА

Валентина

06.07.2026 | 16:58

Кадри

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зразок наказу на звільнення голови кооперативу за рішенням зборів

Доброго дня! Прошу надати зразок наказу на звільнення голови кооперативу за рішенням зборів Протокол №1 від 28.06.26. дякую…

АК

Аліна, консультант

експерт

06.07.2026 | 17:26

Доброго дня! 😊

Особистий консультант не надає зразки документів в межах цього Сервісу.

Ви можете:

🔗 Завантажити потрібний бланк або зразок у розділі…Ще

Вікторія

06.07.2026 | 16:53

Зарплата

Відповідь надано

Розрахунок матеріальної допомоги працівнику з неповним робочим тижнем

В колдоговорі передбачена мат.допомога на оздоровлення в розмірі посадового окладу. Прицівник прийнятий на основне місце роботи з графіком не повний робочий тиждень з оплатою за фактично відпрацьований час (з посадовим окладом 7 800 грн. при повної зайнятості). В якому розмірі…

ІК

Ірина, консультант

експерт

06.07.2026 | 23:01

Потрібно врахувати частку зайнятості.

Відповідно до ст. 97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617 - Форми і системи оплати праці, норми праці…Ще

НА

Наталія

06.07.2026 | 16:50

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно сплачувати ЄСВ ФОП під час декретної відпустки

Вітаю. ФОП на 1 групі отримала листок непрацездатності по вагітності і пологах 08.06.2026р. Чи необхідно сплачувати ЄСВ за липень 2026р. якщо кесарів назначений на 21.07. ? Дякую…

ІК

Ірина, консультант

експерт

06.07.2026 | 23:12

Так.

Відповідно до ч. 6 ст. 4 Закону від 08.07.2010 р. №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n57 - Особи, зазначені у пунктах 4 і 5 частини…Ще

ЮЛ

Юлія

06.07.2026 | 16:42

ФОП

Відповідь надано

Послідовність ліквідації ФОП та звітність по найманим працівникам

Доброго дня
Планується ліквідація ФОП 3 група у липні 2026 р.. Були наймані працівники, розрахували їх 03.07.2026 за угодою сторін. Яка послідовність ліквідації ФОП і коли потрібно буде подати обєднану звітність по працівникам…

МК

Марина, консультант

експерт

06.07.2026 | 18:07

До подання Заяви про припинення підприємницької діяльності в Дії ФОП потрібно "згорнути" всю підприємницьку діяльність, поки ФОП перебуває у статусі ФОП.

Алг…Ще

Yavorska Diana

06.07.2026 | 16:30

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано