Штрафи за затримку трудових книжок: дії керівника і кадровика

Штрафні санкції не передбачені.

Діюче законодавство не передбачє штрафних санкцій за неоцифрування трудових книжок та не передбачє обов'язку саме для роботодавця передати скановані документи до ПФУ.

Згідно із нормами законодавства передати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ або оцифрувати паперову трудову може або працівник, або роботодавець (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 , п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12).

Оскільки за законом трудову книжку може передати до ПФУ сам працівник, жодної відповідальності для роботдавця не передбачено. Водночас, щоб в майбутньому не виникали неприємні ситуації, кадровик має написати на ім'я керівника службову записку щодо неможливості оцифрувати трудову книжку цього працівника в зв'язку з відсутністю трудової книжки на підприємстві.

Раді допомогти, звертайтесь ще!