Правомірність ЕДО: підпис керівника без печатки чи ні

Так, електронний документ є правомірним, якщо він підписаний кваліфікованим електронним підписом (КЕП) керівника, навіть без накладення електронної печатки.

Відповідно до ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41, оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, зокрема з електронним підписом автора. Це означає, що для юридичної сили електронного документа достатньо накладення кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» №2155-VIII, кваліфікований електронний підпис має юридичну силу, еквівалентну власноручному підпису. Зокрема, ст. 18 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n249 цього Закону визначає, що кваліфікований електронний підпис має презумпцію відповідності власноручному підпису та може використовуватись як доказ у правовідносинах.

Електронна печатка в цьому ж законі визначається як окремий інструмент, який використовується для підтвердження цілісності електронних даних та походження документа від юридичної особи, але вона не ідентифікує конкретну особу, що підписала документ.

Таким чином, для правомірності електронного документообігу достатньо накладення кваліфікованого електронного підпису керівника, а електронна печатка є додатковим інструментом і використовується лише за потреби або за домовленістю сторін у договорі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!