Підпис фінансової звітності: роль провідного бухгалтера на підприємстві

На підприємстві є Директор та Головний бухгалтер.
Згідно наказу провідний бухгалтер підписує фінансову, податкову та статистичну звітність.
Питання
1. Чи може провідний бухгалтер підписувати звітність, якщо є головний бухгалтер на підприємстві?
2. Як оформити документально та які форми потрібно подати в ДФС?

ЛК

Лідія, консультант

експерт

11.03.2026 | 18:02

Очікує відповідь

Зазвичай для цього подається повідомлення про уповноважену особу

В більшості випадків особою, що відповідальна за підпис податкової, статистичної звітності є керівник як основна уповноважена особа на підприємстві. А також головний бухгалтер як посадова особа, що відповідає за ведення бухобліку відповідно до посадових обов'язків.

На таких відповідальних осіб подається повідомлення за формою 1-ОПП, де окремо вказуються дані про таку відповідальну особу з правом підпису.
Тому зазвичай в цьому повідомленні вказуються саме дані головного бухгалтера або особи, що відповідальна за ведення бухобліку.

Якщо ж у вас окремо провідний бухгалетр уповноважеий підписувати звітність в період відсутності головного бухгалтера чи в інших випадках, то на такого правцівника потрібно подати Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті
електронного підпису (код бланку J1391104).
В такому повідомленні вказують дані особи, що матиме право підпису, її посаду і в графі тип підпису Уповноважена особа.
Відповідно в налаштуваннях програмного забезпечення потім теж потрібно буде підтягнути сертифікат кваліфікованого підпису у відповідне поле (замість головного бухгалтера, якщо буде підпис провідного бухгалтера).
https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/918611.html

Документально це має бути оформоено наказом керівника із вказанням, яку саме звітність має право підписувати така відповідальна уповноважена особа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!