Проблеми з чеками РРО та підрахунок доходу ФОП 2 групи

Вітаю. ФОП 2 група загальна система, подає майнову декларацію за 2025 рік, торгував акцизними товарам, має ПРРО, має на це ліцензію. В ході підрахунку доходу виявилося що в електронному кабінеті за деякі дати в розділі Дані РРО, не має деяких чеків на відповідні суми, а у виписці банку в доході ці суми зараховані. Підкажіть як в такому випадку вірно буде рахувати дохід? Можливо підкажете на майбутнє як бути в таких ситуаціях з чеками і чому вони не зараховуються в ЕК . Завчасно дякую

СК

Стефанія, консультант

експерт

11.03.2026 | 16:50

Очікує відповідь

Дохід ФОП на загальній системі потрібно визначати за фактично отриманими коштами, тому суми, що надійшли на банківський рахунок, слід включати до доходу навіть якщо окремі чеки ПРРО не відображаються в Електронному кабінеті.

Об’єктом оподаткування у фізичної особи — підприємця на загальній системі є чистий оподатковуваний дохід, тобто різниця між загальним оподатковуваним доходом (виручкою у грошовій формі) та документально підтвердженими витратами (Податковий кодекс України, п. 177.2) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. До складу доходу включаються всі кошти, фактично отримані підприємцем від здійснення господарської діяльності (Податковий кодекс України, п. 177.1).

Тому якщо за банківською випискою кошти надійшли на рахунок ФОП, ці суми потрібно включати до доходу при заповненні декларації про майновий стан і доходи за відповідний рік. Відсутність окремих чеків у розділі «Дані РРО» Електронного кабінету не змінює факту отримання доходу і не є підставою для невключення цих сум до оподатковуваного доходу.

Водночас розрахункові операції під час продажу товарів повинні проводитися через РРО або ПРРО із створенням відповідного розрахункового документа (чека) (Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій…», ст. 3) https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80. Непроведення розрахункової операції через РРО/ПРРО або невидача чека може призводити до фінансової відповідальності (Закон №265/95-ВР, ст. 17).

Причини, через які окремі чеки можуть не відображатися у даних РРО в Електронному кабінеті, можуть бути різними: технічний збій у ПРРО, формування чека в офлайн-режимі без подальшої передачі на фіскальний сервер, помилка синхронізації або ситуація, коли операція фактично не була проведена через ПРРО.

На майбутнє доцільно регулярно звіряти:

суми у Z-звітах ПРРО;
суми операцій у банківській виписці або еквайрингу;
дані у розділі «Дані РРО» Електронного кабінету.
Також підприємці зобов’язані забезпечувати зберігання первинних документів, регістрів обліку та інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків, не менше ніж 1095 днів з дня подання податкової звітності (Податковий кодекс України, п. 44.3).

Отже, при заповненні декларації слід орієнтуватися на фактичні надходження коштів за банківською випискою, а розбіжності з даними ПРРО потрібно окремо перевірити та усунути, щоб уникнути можливих претензій під час перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!