Чи обов'язковий акт КБ-2 для підтвердження витрат на ремонт

Вітаю! Для ремонту офісу нами були придбані матеріали та укладений договір підряду з виконавцем на проведення ремонту з додатком - кошторисом на виконання робіт. Чи обов'язково вимагати від виконавця такі роботи закривати актом по формі КБ-2? Якщо буде підписано звичайний акт прийому-передачі робіт чи буде це порушенням для підтвердження понесених витрат на ремонт? Дякую!

МК

Максим, консультант

експерт

09.03.2026 | 13:37

Очікує відповідь

Так акту виконаних робіт буде достатньо при дотриманні наступних умов:

Якщо ремонт фінансується за приватні кошти (не бюджетні), ви маєте право використовувати звичайний акт довільної форми. Головне, щоб він містив усі обов'язкові реквізити первинного документа (згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік») https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 .

Договірні умови: Форма КБ-2в стає обов'язковою для вас лише в тому випадку, якщо ви самі прописали її використання в договорі підряду. Якщо в договорі вказано просто «акт приймання-передачі робіт», то звичайного акта цілком достатньо.

Підтвердження витрат: Для податкової та бухгалтерського обліку звичайний акт є повноцінним документом. Він підтверджує факт виконання робіт і є підставою для визнання витрат.

Важливий нюанс щодо матеріалів: Оскільки матеріали купували ви (замовник), вони є давальницькою сировиною. В акті (будь-якої форми) має бути зазначено, що роботи виконані з матеріалів замовника, або до акта має додаватися звіт про використання матеріалів. Самі матеріали списуються з вашого балансу на підставі цього звіту/акта, а не включаються у вартість робіт підрядника.

Наказ Міністерства регіонального розвитку та будівництва № 554 від 04.12.2009: Затвердив ці форми як типові https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/554-2011-%D0%BF#Text .

Ці форми є обов'язковими лише для робіт, що фінансуються за рахунок державного або місцевих бюджетів, а також коштів державних підприємств.

Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (Наказ МФУ № 88) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 Дозволяє підприємствам самостійно розробляти форми первинних документів.

Отже, Акт приймання-передачі робіт, в якому вказаний перелік робіт та використаних матеріалів, придбаних Вами, буде належним чином оформленим первинним документом для визнання витрат та списання цих матеріалів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!