Моніторинг зарплатних критеріїв: наслідки скасування бронювання працівника

Якщо мова про зарплату заброньованого працівника, то за лютий йому потрібно нараховувати не менше 21617,50 грн. На жаль ця ситуація прямо не прописана у Постанові 76 і думки фахівців з цього приводу розділилися.
Одні фахівці вважають, що дотримуватись рівня зарплати не менше 21617,50 грн. на місяць потрібно у будь-якому випадку незалежно від кількості відпрацьованих днів у місяці, коли працівник мав бронювання, починаючи з місяця бронювання, в тому числі і в місяці звільнення або в місяці розбронювання. Другі фахівці вважають, що у місяці анулювання бронювання працівника (якщо анулювання відбулось не в останній день місяця) дотримуватись рівня зарплати не менше 21617,50 грн. не потрібно, оскільки на момент перевірки (моніторингу дотримання рівня зарплати) працівника не буде у списку заброньованих, отже, підстав перевіряти суму його зарплати не буде. Але враховуючи, що результатів перевірок поки немає, механізм перевірки рівня зарплати заброньованих працівників не відомий, сказати напевно, чи не буде описану ситуацію розцінено як недотримання критерію щодо розміру зарплати, неможна.
Але з урахуванням ризиків, з метою недопущення втрати підприємством статусу критично важливого, за відсутності результатів перевірок та практичного досвіду, радимо не ризикувати та дотриматись рівня зарплати заброньованого працівника у місяці звільнення чи розбронювання не менше 21617,50 грн. При чому до зарплати заброньованого працівника лікарняні не враховують.

Орган який надав статус критичного має право перевіряти як зарплату забрньованого працівника так і середню зарплату для критичності.
Середня ЗП для критичності. За роз'ясненням Мінекономіки у листі від 07.03.2025 № 2704-25/20968-01 Розрахунок середньої заробітної плати рекомендуємо здійснювати відповідно даних Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.01.2015 за №111/26556, шляхом ділення суми рядків 1.1 «сума нарахованої заробітної плати», 1.3 «сума оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платників податків», 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України» на рядок 103 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату». Тобто для обчислення середньої ЗП для критичності зарплата та лікарняні будуть враховуватись. Винагорода за ЦПХ та допомога по вагітності - ні.
Крім того, згідно із роз'ясненням ДПС в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627 рядок 103 Розрахунку заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам» (далі – додаток Д1), а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.
При цьому до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:
відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);
перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).
Таким чином, згідно з цим роз'ясненням, до рядка 103 включають тільки працівників, яким нараховано зарплату, лікарняні.
При чому відпускні та лікарняні враховують до зарплати того місяця, в якому вони були нараховані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!