Визначення кварталу витрат на добові в бухгалтерії підприємства

Витрати на добові визнаються у тому періоді, коли затверджено авансовий звіт після завершення відрядження, тобто у ІІ кварталі 2026 року (квітень).

Відповідно до п. 2 Порядку, затвердженого Наказ Міністерства фінансів України №841 від 28.09.2015 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0181201-19#Text, підзвітна особа подає Звіт про використання коштів після завершення відрядження або виконання доручення. Саме цей звіт разом із підтвердними документами є підставою для підтвердження фактичного використання виданих коштів.

Згідно з п.п. 170.9.3 ПКУ -https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965, авансовий звіт подається після завершення відрядження у встановлені строки. До моменту подання та затвердження такого звіту видані працівнику кошти вважаються аванcом (підзвітною сумою), а не витратами підприємства.

У бухгалтерському обліку операції за підзвітними витратами відображаються після затвердження авансового звіту керівником підприємства, оскільки лише в цей момент підтверджується обґрунтованість витрат та наявність первинних документів. Тому до цієї дати відсутні підстави для визнання витрат.

Отже, якщо добові були виплачені у березні 2026 року на відрядження березень–квітень, а авансовий звіт буде подано у квітні після повернення з відрядження, витрати на добові визнаються у квітні 2026 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!