Виправлення помилок у звітності: зміна ставки ЄСВ працівника

Вітаю.У звітності за формою 4ДФ було помилково відображено працівника як такого, щодо якого застосовується загальна ставка ЄСВ 22%.
Фактично працівник має статус особи з інвалідністю, тому відповідно до законодавства ЄСВ повинен був нараховуватися за пільговою ставкою 8,41%.
У зв’язку з цим необхідно провести виправлення шляхом подання уточнюючого Податкового розрахунку за відповідний звітний період, а саме:
у Додатку 1 змінити категорію застрахованої особи;
відкоригувати базу нарахування та суму ЄСВ із застосуванням ставки 8,41%;
відобразити зменшення зайво нарахованої суми ЄСВ (22%) та правильну суму за ставкою 8,41%.
Як це коректно виправити?
Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

04.03.2026 | 21:00

Відповідь надано

Подайте два уточнюючих розрахунки.

За загальним правилом першим уточнюючим розрахунком виправляють несумові помилки – КЗО «1» виправляється на КЗО «2», в другому уточнюючому змінюється ставка ЄСВ.

Однак, на практиці дуже часто програма не пропускає такі звіти. Ставку податку краще змінити за допомогою вилучення помилкових рядків за допомогою КТН 3 та введення нових за допомогою КТН 2 без поділу на сумові та несумові помилки. Ба, більше, навіть два таких рядки програма не завжди пропускає в одному звіті.

Отже, в першому уточнюючому розрахунку повністю дублюєте всі дані рядка з помилковою ставкою 22%, в графі 9 – «3». Графу 25 не заповнюєте. Значення графи 20 цього рядку переносите до рядків 6.1 та 6 табличної частини розрахунку.

В другому розрахунку виправляємо ставку на 8,41%. Заповнюєте рядок з правильними даними, в графі 9 – «2». Графу 25 не заповнюєте. Значення графи 20 цього рядку переносите до рядків 4.1 та 4 табличної частини розрахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!