Округлення заробітної плати: правові нюанси та рекомендації ФОПам

Добий день. ФОП виплачує працівникам заробітню платою на руки готівкою. Чи критично якщо ФОП у відомасті при виплаті авансу і зарплдати буде суму заокрюглювати в більшу сторону до гривні щоб унікнути копійок. Якщо робити так не можна, який порадите вихід із ситуації?

ОК

Ольга, консультант

експерт

04.03.2026 | 14:25

Очікує відповідь

Так краще не робити.

Заокруглення в сторону збільшення може привести к тому, що на загальну суму копійок податківці донарахують ПДФО, ВЗ та ЄСВ та штрафні санкції за несвоєчасну сплату податків.

Можливі варіанти правильного оформлення копійок:

- перенесення копійок на наступні виплати за заявою працівника. Від працівників отримуються Заяви про виплати зарплату готівкою без копійок наступного змісту : Прошу належну до виплати мені заробітну плату виплачувати готівкою в гривнях, без копійок, починаючи із зарплати за….. Належні до виплати копійки прошу переносити на майбутні місяці розрахунку до остаточної їх виплати під час звільнення.

При такому варіанті копійки будуть не заокруглюватись, а переноситись на початок наступного місяця. Саме такий порядок запропоновано в листі НБУ від 24.10.2019 № 50-0006/55311. НБУ рекомендує зазначати у видатковому касовому ордері або видатковій відомості заокруглені суми виплат та застосовувати практику нарахування сум заробітної плати з урахуванням частки у копійках як кредиторської/дебіторської заборгованості, що переходить на наступний місяць та не викликає необхідності в округленні нарахованих сум для подальших розрахунків в наступному місяці.

- комбінована виплата. Частина зарплати без копійок виплачується готівкою, копійки- з розрахункового рахунку на карт.рахунок. Також необхідна заява від працівника.

Корисний матеріал https://7eminar.ua/news/13134-vilucennya-10-kopiiok-z-obigu-yak-z-1-zovtnya-viplacuvati

Раді допомогти, звертайтесь ще!