Оформлення інвойсів для продажу товарів на маркетплейсах

Оформлення інвойса при продажу товарів на Amazone/Etsy
ФОП на 3 групі здійснює продаж товарів ручної роботи на Amazone/Etsy. Кошти від продажу ( за вирахуванням комісії маркетплейсу) зараховуютьсяна рахунок Payoneer.
Питання
1. Як вірно оформляти інвойси - на кожне окреме замовлення, чи на загальну суму?
2. Як вірно визначати суму в інвойсі, адже коли покупець оформляє замовлення на маркетплейсі, окрім вартості товару він оплачує ще і вартість доставки (якщо передбачено), а також часто податок. Окрім цього виникає розбіжність в сумі, яку оплатив покупець і сумою, що зараховується продавцеві на розмір комісії Amazone. 3. Порекомендуйте зразок Iнвойса.

ОК

Олександра, консультант

експерт

04.03.2026 | 17:36

Очікує відповідь

1. Інвойс — це рахунок-фактура, в якому вказується детальна інформація про товар: його назва, вартість, кількість, та інші важливі дані.

Інвойс оформлюється на коже замовлення окремо.Інвойс формується безпосередньо в Etsy.

В розділ “Orders and Shipping” (Замовлення та доставка) Ви можете побачити всі свої замовлення. У верхньому правому куті кожного замовлення є три крапки (їх ще називають “меню”). Натискайте на ці три крапки.З’явиться кілька варіантів дій. Виберіть “Print Invoice” (Роздрукувати інвойс), і Ви отримаєте готовий рахунок-фактуру для цього замовлення.

Тобто по факту інвойс формує Etsy. Інвойсі вказується повна сума продажу яку сплатив покупець, ця сума по інвойсу необхідна для митних органів, щоб вони могли правильно оцінити товар.Також інвойс необхідний для уникнення подвійного оподаткування у покупця. В деяких країнах, наприклад, ЄС, у Великобританії, Щвейцарії податок на додану вартість (VAT) сплачується при покупці, і це вказано інвойсі, тому обов’язково треба прикріплювати його до замовлення, щоб покупець не платив податок двічі.

3. Доходом ФОП-«єдинника» є вся сума коштів, що надійшла на рахунок (у тому числі в електронних платіжних системах) (п. 292.1 ПКУ).

Комісії маркетплейсу (Amazon/Etsy fees) та платіжних систем (Payoneer) вважаються є витратами, але оскільки спрощена система не передбачає зменшення доходу на суму витрат, ФОП включає в дохід повну вартість замовлення, яку сплатив клієнт, а не ту суму, що фактично зайшла на його рахунок.

Якщо покупець оплачує доставку, ця сума також включається до доходу ФОП.

Дохід перераховується у гривню за офіційним курсом НБУ на дату надходження коштів на рахунок у системі Payoneer (п. 292.5 ПКУ https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42637).

Раді допомогти, звертайтесь ще!