Чи потрібно нотаріально завіряти додаткову угоду про оренду

Так, додаткова угода про продовження строку договору оренди транспортного засобу з фізичною особою підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню, і укладення її без нотаріуса не допускається.

Відповідно до ч. 2 ст. 799 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 договір найму (оренди) транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню. Ця норма є імперативною та не містить винятків щодо строку чи інших істотних умов договору.

Згідно зі ст. 654 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 зміна або розірвання договору здійснюється в тій самій формі, що й договір, який змінюється, якщо інше не встановлено договором або законом. Оскільки основний договір оренди був нотаріально посвідчений, продовження строку його дії шляхом укладення додаткової угоди також має відбуватися у формі нотаріального посвідчення.

У разі недодержання вимоги щодо нотаріального посвідчення правочину застосовується ч. 1 ст. 220 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, відповідно до якої правочин є нікчемним у разі недодержання вимоги закону про його нотаріальне посвідчення. Отже, додаткова угода, укладена без нотаріуса, не створює юридичних наслідків, а договір припиняє дію у визначений ним строк.

Податково це означає відсутність належної правової підстави користування транспортним засобом, що створює ризик невизнання витрат на орендну плату та пов’язані витрати (пальне, ремонт, техобслуговування) при формуванні фінансового результату згідно з п. 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

При виплаті орендної плати фізичній особі ТОВ як податковий агент зобов’язане утримувати ПДФО 18% та військовий збір 5% відповідно до пп. 164.2.2, п. 167.1 та п. 16¹ підрозділу 10 розділу ХХ Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!