Списання доходів ТОВ: нюанси та терміни в обліку

Щоб зрозуміти, чи це списання мало бути у 2020 чи списання має бути у 2025-2026, треба спочатку правильно визначити дату початку позовної давності (ст. 261 ЦКУ) та перевірити, чи були дії, що переривали/змінювали її перебіг (ст. 264 ЦКУ), бо карантинне зупинення застосовується лише до строку, який ще не сплив.

Початок перебігу позовної давності визначається з дня, коли особа довідалась або могла довідатись про порушення свого права, а у договірних зобов’язаннях - фактично з моменту, коли настав строк виконання зобов’язання (ст. 261 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1437). Загальна позовна давність становить 3 роки (ст. 257 ЦКУ).

Якщо у договорі чітко встановлено строк оплати 31.07.2017, тоді право вимоги у ФОПа виникає з 01.08.2017, і до 12.03.2020 (початку карантинного “стопу”) встигає пройти лише частина 3-річного строку. В такому випадку строк позовної давності не міг сплинути у 2020 році, бо його перебіг був зупинений на період з 12.03.2020 по 03.09.2025 включно, а після 04.09.2025 він продовжився; відповідно, “дата списання” (як дата спливу позовної давності) зміщується орієнтовно на січень 2026 року (залишок близько 4 місяців).

Додатково потрібно перевірити, чи не було дій, що можуть вважатися визнанням боргу та, відповідно, впливають на перебіг позовної давності (типово - підписані обома сторонами акти звірки, листи про визнання заборгованості, часткова оплата, тощо). У разі переривання позовної давності її перебіг починається заново (ст. 264 ЦКУ). Тому навіть якщо базово строк мав спливти раніше, окремі документи або дії могли “перезапустити” відлік.

Факт припинення діяльності ФОПа сам по собі не припиняє зобов’язання, оскільки борг не зникає, а залишається за фізичною особою; тому для списання кредиторської заборгованості ключовою є саме юридична підстава припинення зобов’язання (наприклад, сплив позовної давності або оформлене прощення/відмова кредитора від вимоги у належній формі), а не статус ФОПа як суб’єкта підприємництва.

У бухгалтерському обліку дохід від списання кредиторської заборгованості визнається тоді, коли зобов’язання не підлягає погашенню; його сума включається до доходу звітного періоду згідно з п. 5 НП(С)БО 11 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#o4, і відображається типовим проведенням Дт 63 (631/685) - Кт 717.

Раді допомогти, звертайтесь ще!