Як правильно сторнувати зарплату при лікарняному листі

Всі зміни слід відобразити у звіті за лютий 2026р.

Якщо працівник виходив на роботу і у табелі обліку робочого часу проставлені робочі години, за які нараховано зарплату, то в такому разі відсутній факт втрати заробітку і тому в оплаті лікарняного слід відмовити (ст.15 Закону від 23.09.1999р №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309)

Якщо ж лікарняний вске ж буде оплачуватись, то слід відкорегувати табель.

Нарахування лікарняних слід провести у лютому, відсторнувавши при цьому суму зарплати за січень, що припала на дні лікарняного. Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 - внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:

- сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах.

У Додатку 1 окрім рядка із зарплатою за лютий, слід додатково за повнити 2 рядки:

1-й - сторнування зарплати за січень:

- гр.8 - 1(2)

- гр.10 - 01.2026

- гр.16,17 - сума зарплати з "мінусом" за дні січня, на які припав лікарнняий

- гр.20 - ЄСВ з "мінусом"

2-й :

- гр.8 - 29(36)

- гр.10 - 01.2026

- гр.12 - кількість днів лікарняного

- гр.16,17 - сума лікарняних за дні січня

- гр.20 - ЄСВ

Зразок заповнення звіту - на слайдах 53-54 презентації https://storage.7eminar.ua/content25/record/4745/prezentatsiia_ta_shchomisiachna_zarplatna_zvitnist.pdf

А також раджу переглянути урок 3 курсу "Щомісячна нова зарплатна звітність практика складання від А до Я" https://7eminar.ua/events/4737/10936

У Додатку 4ДФ за лютий сторнована зарплата за січень та сума лікарняних окремо не виділяються, а відображаються у "згорнутому" вигляді разом із зарплатою за лютий.

Звіт за січень коригувати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!