Як правильно внести зміни у колективний договір та ПВТР

Як вносити зміни до колдоговору

Процедура ухвалення змін до колдоговору така саме, як і процедура його укладення.

Варто пам’ятати, що зміни та доповнення до колдоговору також підлягають повідомній реєстрації, як і сам колдоговір (п. 1 Порядку № 115).

До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника, зокрема про положення колективного договору, у разі його укладення (ст. 29 КЗпП). Крім того, обов’язок роботодавця ознайомити працівника з текстом колдоговору передбачений ч. 9 ст. 9 Закону № 3356 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3356-12#n100).

Згідно з цією нормою ознайомлювати працівників з колдоговором необхідно у такі строки:

• нових працівників, що оформлюються на роботу, якщо є чинний колдоговір – до початку роботи за укладеним трудовим договором;
• у разі укладення нового колдоговору – у тижневий строк після укладення колдоговору;
• у разі внесення змін до колдоговору – у тижневий строк з дня внесення таких змін

Як зазначено у ст. 9 Закону № 3356, порядок ознайомлення з текстом колдоговору, змінами до нього визначають у самому договорі. Отже, ще на етапі укладення договору сторонам слід подбати про включення в колдоговір правил ознайомлення працівників з його умовами.

Зазвичай для ознайомлення працівників з колдоговором та змінами до нього роботодавці оформлюють Журнал ознайомлення з колдоговором. Оформлюється такий журнал у довільній формі, з включенням у нього всіх необхідних реквізитів.

«Колективний договір на підприємстві 2025» https://7eminar.ua/news/6071-kolektivnii-dogovir-na-pidprijemstvi

Як внести зміни до ПВТ

Зміни до ПВТР вносять за тим самим алгоритмом, що й при їх затвердженні. Так, згідно зі ст. 142 КЗпП ПВТР повинен затверджувати трудовий колектив підприємства на підставі подання власника підприємства або уповноваженого ним органу та виборного органу первинної профспілкової організації.

Тож покроковий алгоритм внесення змін буде таким:

• Прийняти рішення про внесення змін та підготувати проект ПВТР в новій редакції.
• Погодити зміни з профспілкою чи представником трудового колективу.
• Узгодити зміни з іншими підрозділами підприємства (наприклад, зі службою охорони праці, юридичною службою).
• Провести загальні збори трудового колективу та затвердити ПВТР, що зафіксувати протоколом загальних зборів трудового колективу.
• Ввести в дію зміни до ПВТР (або нову редакцію ПВТР), для чого роботодавець видає наказ, в якому слід зробити посилання на номер та дату відповідного протоколу.
• Ознайомити всіх працівників із прийнятими змінами (або з новою редакцією ПВТР) під підпис. Для цього можна оформити лист ознайомлення.

Щодо зразків документів є окремий сервіс: Окі-Докі – Ваш консультант з пошуку та підготовки шаблонів і зразків документів https://7eminar.ua/events/2636/4349

Раді допомогти, звертайтесь ще!