Ведення журналу реєстрації ТТН: необхідність та вимоги до змісту

Ні, ТОВ не зобов’язане вести окремий журнал реєстрації ТТН, але може запровадити його для внутрішнього контролю.

Обов’язковість оформлення товарно-транспортної накладної передбачена ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14, а також Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затвердженими наказом Мінтрансу №363. Водночас жодна норма зазначених актів не містить вимоги щодо ведення окремого журналу реєстрації ТТН.

Товарно-транспортна накладна є первинним документом у розумінні ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, а підприємство зобов’язане забезпечити належне оформлення, облік та зберігання первинних документів. Закон не встановлює конкретної форми обліку таких документів, тому порядок їх реєстрації визначається підприємством самостійно в межах організації документообігу.

Крім того, відповідно до п. 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників на підставі первинних документів. Отже, важливим є саме наявність і збереження ТТН як підтвердного документа, а не ведення окремого журналу її реєстрації.

Якщо підприємство приймає рішення вести журнал реєстрації ТТН для внутрішнього контролю, воно може затвердити його форму наказом керівника. Оскільки типової форми не встановлено, до журналу зазвичай включають: порядковий номер запису, номер і дату ТТН, найменування вантажоодержувача, адресу розвантаження, дані про транспортний засіб і водія, короткий опис вантажу або посилання на видаткову накладну, відмітку про повернення підписаного примірника, підпис відповідальної особи.

Таким чином, ведення журналу реєстрації ТТН не є обов’язком, а є виключно елементом внутрішньої організації обліку підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!