Основні дії при веденні військового обліку для ТОВ

Які кроки потрібно зробити на шляху до досконалого військового обліку

Крок 1. Видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку. Протягом 7 днів направте до ТЦК повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487.

Як правило, відповідальною особою призначають когось з кадровиків, а якщо ні кадрової служби, ні кадровика немає, слід призначити іншого працівник, який веде кадровий облік у вас на підприємстві.

Крок 2. Розмістіть на видному місці Правила військового обліку, які наведені у додатку 2 до Порядку №1487. Багато хто робить стенд з військового обліку, адже крім Правил військового обліку в загальнодоступному місці слід розмістити нормативні та локальні акти, що стосуються питань військового обліку, мобілізації тощо.

Пам’ятайте, що при прийнятті на роботу слід знайомити з правилами військового обліку під підпис усіх призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Для цього можна підготувати журнал чи аркуш ознайомлення.

Крок 3. Сформуйте списки персонального військового обліку за групами.

Перша група – військовозобов’язані працівники офіцерського складу.

Друга – військовозобов’язані працівники рядового, сержантського і старшинського складу.

Третя – список військовозобов’язаних жінок, незалежно від звання.

Четверта – призовники.

Форма списку затверджена в додатку 5 до Порядку №1487.

Для полегшення заповнення списків, слід скористатися переліком інформації, який розміщений під табличною формою додатка 5.

Якщо військовозобов’язані працівники інформують вас про зміни облікових даних, слід до 5 числа повідомляти ТЦК шляхом подання додатка 4 до Порядку №1487.

Додаток 4 подаємо і при прийнятті на роботу, і при звільненні, і при зміні облікових даних.

Крок 4. Відобразіть кількість призовників, військовозобов’язаних і резервістів у відомості оперативного обліку. Форма відомості наведена у додатку 12 до Порядку №1487.

Основні кроки ми вже розглянули. Надалі вам залишається кожного разу при прийнятті на роботу чи звільненні з роботи призовника, військовозобов’язаного чи резервіста протягом 7 днів з моменту видання наказу направити до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487.

Як і коли проводити щорічне звіряння списків з ТЦК

Щороку на підприємстві потрібно затверджувати Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами.

Строки й періодичність звіряння не визначена, тому орієнтуйтеся на свої потреби.

Наприклад, можна зазначити, що звіряння у вас відбуватиметься 1 раз на рік до 1 серпня року.

Звіряння даних списків з даними ВОД повинно передувати звірянню з ТЦК, яке відбувається щороку.

Для звіряння з ТЦК відповідальна особа готує витяги зі списків і направляє 2 примірники витягів разом з копіями військово-облікових документів в усі ТЦК, де стоять на обліку працівники.

Крім того, відповідальна особа роздруковує усі списки, долучає військово-облікові документи та прибуває на звіряння до ТЦК, на території відповідальності яких перебуває підприємство (так зване «своє ТЦК»).

Крім наведених вище процесів і документів, слід щороку до 1 жовтня видавати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації. Саме підвищення кваліфікації відповідальна особа повинна проходити 1 раз на 5 років.

Підприємства також повинні взаємодіяти з ТЦК. Ця взаємодія полягає у наданні документів на запит ТЦК або у виконанні розпоряджень ТЦК.

Разом з тим, варто видавати щороку до 1 лютого наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік. Його також під час перевірок вимагають фахівці ТЦК.

Ще порадимо в загальнодоступному місці розмістити нормативні акти, що стосуються військового обліку, мобілізації, відстрочок та відповідальності (найліпше це зробити на стенді, про який ми вже згадували).

https://kadroland.com/news/6222-pidvishhennya-kvalifikaciyi-z-viiskovogo-obliku-sertifikat-i-strafi-za-vidsutnist

https://kadroland.com/news/6045-use-shho-potribno-znati-pro-vzajemodiyu-z-tck

https://kadroland.com/news/5287-ricnii-plan-i-zavdannya-na-nastupnii-rik-vimogi-tck-na

https://kadroland.com/events/1954/4732

Раді допомогти, звертайтесь ще!