Термін знищення документів після податкової перевірки компанії

Розглянемо Ваші питання:

1) Знищення первинних документів можливе лише після закінчення строків їх зберігання, визначених законодавством.

За оновленими нормами п.44.3 ПКУ, які встановлюють для більшості первинних документів термін 1875 днів, та Закону №2970, вимоги які діють зараз, застосовуються до всіх документів, які розроблено до дня набрання чинності цим законом 20.03.2023 та термін яких не минув.

Слід також враховувати призупинення термінів перевірок на час карантину та військового стану, що відповідно вплинуло і на терміни зберігання. Отже, станом на початок карантину, а це було 12.03.2020, не минув термін (тоді - ще трирічний термін) документів, що зберігалися з 12.03.2017 року. Терміни призупинено, таким чином після відновлення перебігу термінів з огляду на те, що нові вимоги тепер застосовуються і до цих документів також, їм залишиться зберігатися ще два роки.

Таким чином мова може йти лише про документи, термін зберігання яких минув до настання зупинення термінів, а це документи до 2018 року, термін зберігання яких був за тодішніми нормами 1095 днів. Тому можна знищити ті документи, для яких не встановлено довший термін зберігання (наприклад, накладні, рахунки, акти виконаних робіт).

Додатково https://7eminar.ua/news/8673-znishhennya-pervinnix-ta-insix-dokumentiv-na-pidprijemstvi

Скористайтеся сервісом «Строки зберігання документів», який підкаже мінімальний строк зберігання обраного вами документа https://7eminar.ua/calculators/zberihannia-dokumentiv

2) ДПС не має права двічі перевіряти один і той самий період у межах планової документальної перевірки з тих самих питань.

Відповідно до п.2 ч.1 ст.13 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20260101#n382 документальні та камеральні перевірки проводяться у порядку, встановленому Податковим кодексом України.

За загальним правилом перевірці підлягають документи, за період, що настає за періодом, охопленим попередньою перевіркою із зазначеного питання.

Відповідно до п.77.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n1773 забороняється проведення документальної планової перевірки за окремими видами зобов'язань перед бюджетами, крім правильності обчислення, повноти і своєчасності сплати митних платежів, податків, зборів та єдиного внеску при виплаті (нарахуванні) доходів фізичним особам, податку з доходів фізичних осіб та зобов'язань за бюджетними позиками і кредитами, що гарантовані бюджетними коштами.

Однак, можливе проведення перевірки з інших питань, які не були охоплені попередньою перевіркою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!