Обов’язковість формування витягу з реєстру лікарняних листків

Обов’язкової вимоги на формування «Витягу з Електронного реєстру листків непрацездатності» при оплаті лікарняних не має.

Проте витяг буде надійнішим підтвердженням для належного документального оформлення виплати лікарняних бухгалтерією, ніж скріншот.

Скріншот немає статусу офіційного документу і не є підставою для нарахування лікарняних.

З ризиків, скріншот може бути зроблений до набуття ним статусу «Готовий до сплати» (змінюється зі статусу «Закритий» через 7 днів після дати:

– закриття - для лікарняних у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю;

– відкриття - для лікарняних у зв’язку з вагітністю та пологами)

або ж при формуванні виникла технічна помилка.

У випадку, коли виплата лікарняних відбулась згідно скріншоту, а в Реєстрі виявиться помилка, то виплачені кошти доведеться в повному обсязі повернути ПФУ , а також, якщо помилку виявив ПФУ, сплатити штрафи (50% такої суми, який накладається уповноваженими особами органів ПФУ - за порушення порядку використання страхових коштів, 10% - за несвоєчасно повернуті або повернуті не в повному обсязі страхові кошти плюс пеня розмірі 0,1% несвоєчасно повернутих або повернутих не в повному обсязі страхових коштів і штрафних санкцій, розраховану за кожний день прострочення платежу (ч. 6 ст. 8 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1227).

Тож, з огляду на ризики та беручи до уваги інформацію з нашої статті «Лікарняні по-новому з 1 квітня 2026 року: як ПФУ контролюватиме видачу, перевірку та повернення коштів» https://7eminar.ua/news/14318-likarnyani-po-novomu-yak-pfu-kontrolyuvatime-vidacu-perevirku-ta-povernennya безпечніше та надійніше все ж таки буде при виплаті лікарняних покладатися на сформований «Витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності».

А як отримати витяг на вебпорталі ПФУ детально розповіла Ольга Хільчук в цьому відео https://7eminar.ua/events/3548/7553

Також, можливо, Вам буде цікаво ознайомитись з концентратом корисної інформації у нашому відеокурсі «Лікарняні/декретні 2026: від нарахування до перевірки» https://7eminar.ua/events/5596/13063

Раді допомогти, звертайтесь ще!