Як отримати витяг з реєстру Електронних лікарняних листків на вебпорталі ПФУ

Інформація, що використовується для отримання електронного документу

Цей документ, для того щоб отримати, перейти потрібно в Кабінет роботодавця. Для цього маємо використати електронний цифровий підпис, для того щоб перейти до приватного блоку Кабінету. Перш за все приватний блок активується, якщо ви на сторінці «Головна», гіперпосиланням назви компанії, під якою ви зайшли у Кабінет. Далі ми маємо перейти з вами до розділу «Запит на отримання електронних документів», у якому необхідно вибрати правильно тип звернення, адже у випадаючому списку є чотири різних варіанти. Нас цікавить витяг з електронного реєстру лікарняних листків непрацездатності. Однак для того щоб отримати цей документ потрібно внести інформацію, яка позначена червоними зірочками, тобто обов'язкова для введення. А це податковий номер застрахованої особи, прізвище, ім'я, по батькові такої особи. Для того щоб отримати цю інформацію потрібно мати перед собою або такий лікарняний листок, або можна скористатися знову ж таки веб-порталом Пенсійного фонду. Для цього маємо продублювати додаткову вкладку і ми отримуємо інформацію по таких лікарняних, з яких ми хочемо зробити витяг. Наголошу на тому, що витяг формується або окремо по одному лікарняному листку, або в цілому по застрахованій особі за певний період часу, який ви вкажете.

Формування запиту на отримання електронного документу

Отже, використаємо лайфхак, про якій я говорю. Для цього продублюємо сторінку і перейдемо до іншого розділу, а саме «Листки непрацездатності». У цьому розділі можемо просто натиснути пошук, для того щоб відобразити на екрані усі листки непрацездатності, і знайти дані по тій застрахованій особі, по якій ми хочемо отримати витяги. Одразу ж зверну увагу на те, що витяг з реєстру лікарняних листків не можна отримати по лікарняному, який має статус «Закритий». Тобто це має бути листок готовий до сплати або оплачений. Адже ми розуміємо, зі статусом «Закритий» листок може бути або ліквідований, або внесені до нього певні правки лікуючим лікарем. Отже, ми відкрили лікарняний листок, по якому ми хочемо отримати витяг, і в ньому уже копіюємо реєстраційний номер облікової картки платника податків застрахованої особи, яка перебуває з нами у трудових відносинах, і відповідно прізвище, ім'я, по батькові такого співробітника, для того щоб перенести ці дані до запиту. Отже, прізвище, ім'я, по батькові. Хоча по батькові не є обов'язковим реквізитом, однак його обов'язково вносити у цьому запиті, тому що система не спрацює. І в даному випадку реєстраційний номер листка не працездатності вказується у тій ситуації, якщо ви хочете отримати витяг щодо одного лікарняного. Якщо за весь період, який ви вкажете, то цього реквізиту не обов'язково прописувати. Далі дата початку періоду непрацездатності та закінчення, це обов'язкові реквізити, без яких не можна отримати витяг. Тому нам обов'язково вибрати дату початку періоду, який ви бажаєте включити у витяг, та його закінчення. З випадаючого списку обираємо місяць і відповідно рік. Припустимо ми хочемо з січня по грудень 2023 року. Однак тут є теж один момент, який варто врахувати. Ось я вибираю грудень і система сигналізує, що дата закінчення періоду повинна бути менше поточного місяця. Тобто якщо ми робимо запит у грудні, то це може бути лише місяць листопад 2023 року, як у даному випадку.

Натискаємо кнопку «Відправити до ПФУ» і нас відправляє система до розділу «Звернення», де ми будемо шукати результат обробки такого запиту. Натискаємо «Пошук» і ось одразу ми бачимо виконаний документ, «Витяг з електронного реєстру листків непрацездатності». Натискаємо розгорнути і ми бачимо документ, сформований у вигляді образу PDF документу. Для того щоб його завантажити натискаємо на гіперпосилання і відкриваємо такий документ. У витязі ми маємо дані, ви бачите, по двох лікарняних листках. Тобто не лише по одному, адже ми не ідентифікували такий документ у відповідному витязі. Якщо бажаєте щодо кожного листка отримувати витяг і підкладати його, наприклад, під протокол, то розуміємо, що потрібно ще внести номер листка непрацездатності. Знову ж таки, з веб-порталу Пенсійного фонду ви копіюєте на додатковій вкладці оцю інформацію і додатково у витяг її прописуєте.