Чи потрібно створювати резерв відпусток для юрособи на 2026 рік

Перш за все потрібно визначити, чи виникає у Вашого підприємства обов'язок нараховувати резерви.

Резерв на оплату відпусток можуть не створювати (п. 7 розд. І НП(С)БО 25) підприємства, зазначені в пп. 2 п. 2 розд. І НП(С)БО 25 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-00#n15):

– непідприємницькі товариства;

– мікропідприємства – юридичні особи, визнані такими відповідно до Закону № 996.

Відповідно до ст.2 Закону від 16.07.1999р. №996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n51 - мікропідприємствами є підприємства, показники яких на дату складання річної фінансової звітності за рік, що передує звітному, відповідають щонайменше двом із таких критеріїв:
- балансова вартість активів - до 350 тисяч євро включно;

- чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) - до 700 тисяч євро включно;

- середня кількість працівників - до 10 осіб включно.

Якщо резер нараховувати потрібно, то це слід почати робити з 2026 року.

Методика розрахунку резерву відпусток наведена у п.13 НП(С)БО 11 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text - Сума забезпечення на виплату відпусток визначається щомісяця як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотка, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці з урахуванням відповідної суми відрахувань на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.

Щомісячна сума резерву розраховується за формулою:

Рміс. = ЗПміс × Крез × Кєсв, де

Рміс – резерв відпусток певного місяця;

ЗПміс – нарахована заробітна плата за відповідний місяць.

Крез – коефіцієнт резервування,

Кєсв – коефіцієнт ЄСВ.

А коефіцієнт резервування розраховується наступним чином:

Крез = Впл / ФОПпл, де

Крез — коефіцієнт резервування,

Впл — плановий фонд оплати відпусток,

ФОПпл — плановий фонд оплати праці, розрахований на підставі штатного розпису.

Щомісячне нарахування резерву:

Дт92(91,93,231) Кт471

При наданні відпусток будуть наступні бухгалтерські проведення:

Дт471 Кт661 - нараховано відпускні

Дт471 Кт651 - нараховано ЄСВ на суму відпускних

Корисні статті:
https://7eminar.ua/news/1967-inventarizaciya-rezervu-vidpustok
https://7eminar.ua/news/4890-rezerv-vidpustok-yak-stvoriti-na-2025-rik#alhorytm-stvorennya-rezervu-vidpustok
https://7eminar.ua/news/15748-rezerv-vidpustok-pri-perexodi-z-mikro-do-malogo-pidprijemstva

Раді допомогти, звертайтесь ще!