Облік товарних запасів при продажу б/в та нових запчастин
Ні, якщо ваші запчастини не входять до Переліку 231 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/231-2017-%D0%BF#Text. Якщо входять у Перелік - треба вести товарний облік і б/в товарів, і нових. Якщо вживані товари, що ви продаєте, входять до Переліку 231 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/231-2017-%D0%BF#Text - ви маєте вести товарний облік.
Суб’єкт господарювання, який проводить розрахункові операції з готівкою та платіжними картками, зобов’язаний вести облік товарних запасів і продавати лише той товар / послугу, що відображені в обліку. Це передбачає абз. 1 п. 12 ст. 3 Закону про РРО - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62.Такі вимоги не поширюються на ФОП другої та четвертої групи єдиного податку, а також на ФОП третьої групи ЄП за ставкою 5%, які не платниками ПДВ. Але за умови, що наведені категорії підприємців не реалізують:
- технічно складні побутові товари на гарантії - перелік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/231-2017-%D0%BF#Text;
- лікарські засоби та вироби медичного призначення;ювелірні й побутові вироби з дорогоцінних металів,
- дорогоцінного та напівдорогоцінного каміння,дорогоцінного каміння органогенного утворення (абз. 3 п. 12 ст. 3 Закону про РРО).
Отже, облік товарних запасів повинні вести ФОП:
- на загальній системі оподаткування;
- на єдиному податку третьої групи – платники ПДВ (за ставкою 3%);
- на єдиному податку другої, четвертої та третьої групи за ставкою 5%, які торгують так званими «ризиковими групами» товарів (ТСПТ, ліками, медичними та ювелірними виробами).
На цьому акцентує увагу й ДПС у ЗІР, категорії 109.02 - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37831 .Детальніше - https://7eminar.ua/news/3613-tovarnii-oblik-u-fop .
Якщо ФОП купує запчастини у фізичних осіб, це має бути оформлено первинними документами, що підтверджують факт переходу права власності та кількість/вартість товару.
Це може бути Договір купівлі-продажу, краще у письмовому вигляді для підтвердження операції, документ про оплату.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Наказ про вихід на роботу після лікарняного лікарняного періоду
Уточнення декларації з податку на прибуток та штрафні санкції
Документи для списання товарів ФОП: нюанси та вимоги
Сплата ЄСВ для ФОП 3 групи під час декретної відпустки
Облік програмного забезпечення: початкова вартість і витрати підприємства
Коригування обліку субпідрядника після аудиту: важливі нюанси
Яка дата подання звіту: фактична чи звітна
ФОП подає звіт за січень, лютий, березень за місячною формою для звітування. В самому звіті яку ставити "дата подання", наприклад за березень 2026 - дату 20.04.2026 чи фактичну 09.05.2026 (Звіт будемо відправляти 09.05.2026)? Чи має це значення…

