Основні документи для ТОВ на ЄП для господарської діяльності

Базовий внутрішній перелік документів для ТОВ на єдиному податку включає установчі, організаційно-розпорядчі, первинні бухгалтерські, кадрові документи та податкову звітність.

Правовий статус ТОВ визначається статутом та рішеннями учасників відповідно до Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text та Цивільного кодексу України (ст. 140) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Обов’язково мають бути: статут; рішення (протоколи) загальних зборів учасників про створення товариства, призначення директора, затвердження річної звітності; відомості з ЄДР відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15.

Організаційно-розпорядчі документи оформлюються наказами керівника. Відповідно до ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підприємство зобов’язане затвердити облікову політику. Також оформлюються наказ про призначення директора, про прийняття на роботу працівників, про затвердження штатного розпису, правил внутрішнього трудового розпорядку. Штатний розпис та кадрові накази випливають із вимог Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Будь-яка господарська операція повинна підтверджуватися первинним документом згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та п. 2.1, 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17. До обов’язкових належать договори з контрагентами, акти виконаних робіт, видаткові накладні, товарно-транспортні накладні (за потреби), рахунки, банківські виписки. У разі здійснення готівкових операцій застосовується Положення про ведення касових операцій у національній валюті № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text.

Як роботодавець ТОВ веде кадрову документацію: накази про прийняття та звільнення, трудові договори, табелі обліку робочого часу, особові картки, документи з нарахування заробітної плати. Обов’язок ведення трудових відносин визначений КЗпП України, а подання повідомлення про прийняття працівника здійснюється відповідно до постанови КМУ № 413 https://zakon.rada.gov.ua/go/413-2015-%D0%BF.

ТОВ на єдиному податку веде бухгалтерський облік на загальних підставах відповідно до Закону про бухгалтерський облік. Податковий облік та звітність регулюються Податковим кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Юридична особа – платник єдиного податку подає декларацію платника єдиного податку (п. 296.3 ПКУ), веде облік доходів для визначення бази оподаткування (ст. 292 ПКУ). Якщо є працівники або виплати фізособам, подається об’єднана звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ відповідно до ПКУ та Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17.

У разі застосування електронного документообігу документи можуть створюватися в електронній формі відповідно до ст. 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15.

Раді допомогти, звертайтесь ще!