Оцифровка трудових книжок: що враховувати при підготовці документів
У роботодавця немає обов'язку сканувати документи працівників для підтвердження їх страхового стажу.
В п.3 Порядку 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 зазначено: Відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником. Тобто зазначена можливість подання такої інформації роботодавцем.
Відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період протягом п’яти років з дня набрання чинності Законом України No 1217-IX від 05 лютого 2021 року “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”.
Якщо у роботодавця є технічна можливість допомогти працівникам, трудові книжки яких не завантажені до ПФУ, - можете передати скани трудових книжок, що зберігаються на підприємстві. Працівники, що прийняті після 10.06.2021, можливо вже мають всі дані в ЕТК, якщо загрузили їх самостійно або це зробили попередні роботодавці.
Дані про трудову діяльність після 10.06.2021 потрапляють в ЕТК зі звітів роботодавця й за цей період сканувати повторно ТК не потрібно.
Щодо інших документів, то їх сканування та передача в ПФУ може здійснюватись роботодавцем тільки з власної ініціативи й за згодою працівників.
Більше інформації: https://kadroland.com/news/4179-peredaca-skankopii-diplomiv-do-pfu-koli-neobxidno-nadsilati, https://7eminar.ua/news/16272-diplom-je-a-stazu-nemaje-rozyasnennya-pfu
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно утримувати банківську комісію із заробітної плати
Відповідь АІ схвалено експертом
ПДВ: терміни зняття кредиту та нарахування зобов'язань після ремонту
Порушення касової дисципліни при реєстрації ПРРО підприємства в Україні
ФОП: як обчислити податок при зміні групи єдиного податку
Вибір облікових варіантів ПДВ при отриманні гранту підприємством
окремий рахунок. Кошти обліковуємо на рах. 48. За рахунок гранту купували матеріали у постачальників з ПДВ. ПН постачальний не зареєстрував і вже минуло 365днів.
Що робити з ПДВ, по якому податкового кредиту…
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилки в Об'єднаному звіті по ФОП: рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення податкової інспекції для звіту по інвалідам підприємства
Як відобразити мобілізованого працівника у звітності ФОП
Відповідь АІ відхилено експертом
Правильне оформлення проводок для нарахування дивідендів засновнику ТОВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Податки для ФОП при оренді: ПДФО, ВЗ та ЄСВ
Правила заповнення об'єднаної звітності при дотяжці ЄСВ до мінімуму
Найманий працівник ФОП взяв 9 к.д відпустки без збереження. Його ЗП за липень склала 7086,26 грн.
В ряд.1 пишемо 7086,26, в ряд.2 - 8647,00, в т.ч. 2.1 - 7086,26, 2.3 -1560,74. В…
Вимоги ДСТУ для листування бюджетних установ: актуальні питання та зразки
Яку дату вказувати в ліквідаційній декларації ФОП
Підкажіть, будь ласка, щодо визначення дати державної реєстрації припинення ФОП для подання ліквідаційної звітності.
06.11.2026 о 23:20 через портал «Дія» було подано заяву на припинення підприємницької діяльності ФОП. У «Дії» відображається дата…
Облік земельних ділянок у декларації ФОП 4 групи 2026 року
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як відзвітувати за минулі періоди ФОП на спрощеній системі
Заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю 2026 року
Технічна можливість реєстрації ФОП без адреси прописки через Дію
Виправлення помилки у нарахуванні лікарняних та зарплати
Питання про сплату ЄСВ для ФОП з чистим прибутком
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


