Звільнення головного бухгалтера: оформлення обов'язків та повідомлення органів

Так, при звільненні головного бухгалтера на ТОВ обов’язки з ведення бухобліку та подання звітності можна тимчасово покласти на директора наказом, з обов’язковим повідомленням податкової за формою № 1-ОПП протягом 10 днів

Відповідно до ч. 3 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113, саме керівник підприємства відповідає за організацію бухгалтерського обліку, забезпечення фіксації господарських операцій та збереження первинних документів і звітності.

Закон не зобов’язує підприємство обов’язково мати окрему посаду головного бухгалтера (для ТОВ), тому директор може самостійно вести бухгалтерський облік або тимчасово виконувати ці функції до призначення нового бухгалтера.

Оформлюється це шляхом видання наказу по підприємству про звільнення головного бухгалтера; покладення обов’язків з ведення бухгалтерського та податкового обліку і подання звітності на директора; визначення дати початку виконання таких обов’язків.

Якщо нового головного бухгалтера приймати не планується, доцільно внести відповідні зміни до посадових інструкцій та, за потреби, скоригувати облікову політику підприємства, передбачивши виконання функцій з ведення бухгалтерського обліку керівником.

Щодо повідомлення податкових органів: відповідно до Порядку обліку платників податків і зборів та норм ПКУ, підприємство зобов’язане протягом 10 календарних днів подати до ДПС заяву за формою № 1-ОПП з відміткою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». Якщо облік буде вести директор, у формі зазначаються його дані як відповідальної особи. Подати можна через електронний кабінет.

Повідомляти органи статистики окремо не потрібно, оскільки інформація оновлюється через податкову службу та державні реєстри (за відсутності змін у керівнику).

Щодо кваліфікованого електронного підпису (КЕП) головного бухгалтера: після видання наказу про звільнення та завершення передачі справ необхідно анулювати його сертифікат відкритого ключа. Це здійснюється шляхом подання заяви до надавача електронних довірчих послуг (АЦСК), який видавав КЕП. До моменту офіційного звільнення та завершення передачі справ КЕП відкликати не рекомендується, щоб забезпечити можливість підписання необхідних документів.

Додатково рекомендовано оформити акт приймання-передачі справ між головним бухгалтером та директором, щоб зафіксувати стан обліку та перелік переданих документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!