Податки, звіти, перевірки… А гусь не нервує
Даруємо антистрес-іграшку до кожного квитка на Великий Бухгалтерський Семінар!
Порядок придбання обладнання за рахунок власних коштів керівника
Так, оформлення через авансовий звіт можливе, але накладна на фізособу створює податкові ризики; повернення коштів частинами протягом 6 місяців не є порушенням.
Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підставою для відображення операції є первинний документ. Якщо в накладній покупцем зазначений директор як фізична особа, а не ТОВ, податковий орган може розцінити це як придбання підприємством майна у фізособи. У такому разі підприємство виступає податковим агентом відповідно до пп. 14.1.180 та пп. 168.1.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text і зобов’язане утримати ПДФО 18% та військовий збір 5% із суми виплати.
Щоб уникнути цього ризику, бажано, щоб у первинних документах покупцем було зазначено саме ТОВ (директор — як представник). Якщо документи залишаються оформленими на фізособу, податкові наслідки можливі.
Щодо оформлення через підзвіт. Згідно з пп. 170.9.1–170.9.2 ПКУ, авансовий звіт подається для підтвердження витрат підзвітної особи. У випадку використання власних коштів працівника авансовий звіт є підставою для визнання заборгованості підприємства перед директором і оприбуткування основного засобу. Облік здійснюється відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text.
Проведення:
Оприбутковано обладнання – Дт 152 (або 10) – Кт 372
Введено в експлуатацію – Дт 10 – Кт 152
Відшкодовано директору кошти – Дт 372 – Кт 311 (або 301)
Щодо виплати частинами. Законодавство не встановлює граничного строку для відшкодування підприємством витрат працівнику, понесених за власні кошти. Обмеження стосуються лише строків подання авансового звіту (пп. 170.9.2 ПКУ), а не строків повернення коштів працівнику. Тому повернення частинами протягом 6 місяців не є порушенням за умови погодження з директором.
Якщо відшкодування здійснюється готівкою, потрібно враховувати обмеження 50 000 грн на день при розрахунках з фізособою відповідно до п. 6 Положення №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text. Безготівкове перерахування таких обмежень не має.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Ведення трудових книжок: обов'язок чи право працівників підприємства
Вирахування ЄСВ при прогулі: як правильно здійснити розрахунок
Нарахування ЄСВ для сумісника з інвалідністю при звільненні
Як правильно скласти ПН на реалізацію автомобіля Хонда
Рахунок № 1 Хонда - 1шт за 1 200 000,00 з ПДВ Тойота - 1 шт 1 800 000,00 з ПДВ Разом 3 000 000,00 з ПДВ (все в одному рахунку)
18.05.2025 Отримаємо попередню оплату 2 000 000,00 - один платіж!!!!! складаємо податкова накладна №1
Хонда…
Проблеми з реєстрацією ПДВ накладних під час зміни директора
Міжнародні перевезення: нюанси надання послуг фізичним особам
Можливість ранньої виплати зарплати перед відпусткою бухгалтера
Підтвердження витрат по відрядженню: три чеки та нюанси
Лист про розірвання договору надання послуг: важливі нюанси
Штраф за неіснуючий податок: як реагувати підприємству на ДПС
Можливість виплати добових у гривнях для міжнародних перевезень
Чи нараховувати індексацію зарплати за внутрішнім сумісництвом
Чи є чек з Temu документом для авансового звіту
Порядок отримання акцизних марок та необхідні документи для цього
Документи для відшкодування ПДВ: вимоги та нюанси для початківців
Оподаткування роялті: передплата та витрати в бухгалтерському обліку
Вказівка засобу оплати в чеку при переказі на картку
Обов'язкове використання ПРРО для ФОП без первинних документів
Чи потрібно повторно подавати заяву при відкритті нових рахунків
Податкові ризики та правильне оформлення документів при перевезенні кукурудзи
Виникли дві проблеми з документообігом:
Машини виїхали в один день, і всі ТТН оформлені 23.06. Проте продавець виписав видаткові накладні…
