Вимоги щодо дати складання документів при передачі товару

ППрямої законодавчої вимоги щодо обов’язкового співпадіння дати складання первинного документа з датою фактичної передачі товару перевізнику немає, однак така дата має відповідати моменту здійснення господарської операції.

Відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 первинні документи складаються під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо — безпосередньо після її завершення. Отже, закон не встановлює прямої вимоги щодо обов’язкового співпадіння дати складання первинного документа з датою передачі товару перевізнику, але визначає, що документ має відображати реальний момент здійснення операції.

Згідно з ч. 1 ст. 334 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1806 право власності у покупця виникає з моменту передачі товару. А передачею вважається, зокрема, вручення товару перевізнику для транспортування, якщо інше не встановлено договором. Тобто саме передача перевізнику може вважатися моментом переходу права власності та фактичного постачання товару.

Відповідно до п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n4528 податкові зобов’язання з ПДВ виникають за правилом першої події - або за датою отримання оплати, або за датою відвантаження товару. Якщо першою подією є відвантаження, то датою виникнення податкових зобов’язань буде дата передачі товару перевізнику.

Таким чином, хоча норма про обов’язкове співпадіння дат прямо не встановлена, з практичної та податкової точки зору дата первинного документа (видаткової накладної) повинна відповідати фактичній даті передачі товару перевізнику, якщо саме ця подія є моментом здійснення господарської операції та переходу контролю над товаром. Інакше можливі питання з боку контролюючих органів щодо реальності та дати здійснення операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!